KTV: Unterschied zwischen den Versionen
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{{Infobox_4 | {{Infobox_4 | ||
| Bild = | | Bild = | ||
− | | Icon = Menüicon_KTV.png | + | | Icon = Menüicon_KTV.png|link= |
| Bildunterschrift = KTV | | Bildunterschrift = KTV | ||
| Kategorie = Schriftverkehr | | Kategorie = Schriftverkehr | ||
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</imagemap> | </imagemap> | ||
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Die Kanzleitextverarbeitung ist ein speziell an die Kanzleibedürfnisse angepasstes Textverarbeitungsprogramm. | Die Kanzleitextverarbeitung ist ein speziell an die Kanzleibedürfnisse angepasstes Textverarbeitungsprogramm. | ||
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==Funktionen in der Menüleiste== | ==Funktionen in der Menüleiste== | ||
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===Datei=== | ===Datei=== | ||
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<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:schriftverkehr_ktv_MenueDatei.png| | Datei:schriftverkehr_ktv_MenueDatei.png| | ||
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Im Menü ''Datei'' stehen Programmfunktionen zum Erstellen, Speichern und Drucken von Textdateien zur Verfügung. Des Weiteren können aus diesem Menü auch Programmfunktionen für den Fax- und Mailversand eines Dokuments aufgerufen oder die ''Kanzlei-Textverarbeitung'' geschlossen werden. | Im Menü ''Datei'' stehen Programmfunktionen zum Erstellen, Speichern und Drucken von Textdateien zur Verfügung. Des Weiteren können aus diesem Menü auch Programmfunktionen für den Fax- und Mailversand eines Dokuments aufgerufen oder die ''Kanzlei-Textverarbeitung'' geschlossen werden. | ||
− | ====Neu (Strg+n)==== | + | ====<u>Neu (Strg+n)</u>==== |
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Hierüber kann ein leeres Dokument geöffnet werden. | Hierüber kann ein leeres Dokument geöffnet werden. | ||
Befindet sich bereits Text im Texteingabefenster erscheint eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textspeicher_l%C3%B6schen_(KTV)#Allgemeines Hinweismeldung], ob der Text im Textspeicher gelöscht werden soll oder nicht. | Befindet sich bereits Text im Texteingabefenster erscheint eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textspeicher_l%C3%B6schen_(KTV)#Allgemeines Hinweismeldung], ob der Text im Textspeicher gelöscht werden soll oder nicht. | ||
− | ====Öffnen (Esc+14, Strg+o)==== | + | ====<u>Öffnen (Esc+14, Strg+o)</u>==== |
+ | |||
Klicken Sie hier, um eine Datei zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei_%C3%96ffnen_(KTV)#Allgemeines öffnen]. | Klicken Sie hier, um eine Datei zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei_%C3%96ffnen_(KTV)#Allgemeines öffnen]. | ||
− | ====Schließen (Alt+d+c)==== | + | ====<u>Schließen (Alt+d+c)</u>==== |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_DateiSchließenSichern.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_DateiSchließenSichern.png|link=]] | ||
Diese Programmfunktion dient zum Schließen einer geöffneten Datei. | Diese Programmfunktion dient zum Schließen einer geöffneten Datei. | ||
− | ====Speichern unter | + | ====<u>Speichern unter (Strg+s)</u>==== |
+ | |||
Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_unter_(KTV)#Allgemeines speichern]. | Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_unter_(KTV)#Allgemeines speichern]. | ||
− | ====Druckdateien==== | + | ====<u>Druckdateien</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüDateiDruckDat.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüDateiDruckDat.png| | ||
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</imagemap> | </imagemap> | ||
+ | =====<u>Druckdatei speichern (Esc+3, Alt+d+k+s)</u>===== | ||
− | + | Hiermit können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdatei_speichern_(KTV)#Allgemeines als Druckdatei speichern]. | |
− | + | =====<u>Druckdatei laden (Alt+d+k+l)</u>===== | |
− | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_laden_(KTV) Druckdatei laden]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_laden_(KTV) Druckdatei laden]. | ||
− | =====Druckdatei drucken (Esc+13, Alt+d+k+d)===== | + | =====<u>Druckdatei drucken (Esc+13, Alt+d+k+d)</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_drucken_(KTV) Druckdatei drucken]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_drucken_(KTV) Druckdatei drucken]. | ||
− | =====Druckdatei löschen (Alt+d+k+ö)===== | + | =====<u>Druckdatei löschen (Alt+d+k+ö)</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdatei_l%C3%B6schen_(KTV)#Allgemeines Druckdatei löschen]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdatei_l%C3%B6schen_(KTV)#Allgemeines Druckdatei löschen]. | ||
− | ====Standardtext speichern (Alt+d+p)==== | + | ====<u>Standardtext speichern (Alt+d+p)</u>==== |
+ | |||
Speichert die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtext_speichern_(KTV)#Allgemeines als Standardtext]. | Speichert die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtext_speichern_(KTV)#Allgemeines als Standardtext]. | ||
− | ====Senden an==== | + | ====<u>Senden an</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüDateiSendenAn.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüDateiSendenAn.png| | ||
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</imagemap> | </imagemap> | ||
+ | =====<u>Aktenbeteiligte mit Kurzbrief</u>===== | ||
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Übergibt den zu einer Akte gespeicherten Text an den ''Kurzbrief'' zum zeitsparenden Versand eines Anschreibens an ausgewählte Aktenbeteiligte. | Übergibt den zu einer Akte gespeicherten Text an den ''Kurzbrief'' zum zeitsparenden Versand eines Anschreibens an ausgewählte Aktenbeteiligte. | ||
− | =====E-Brief (Originalformat)===== | + | =====<u>E-Brief (Originalformat)</u>===== |
+ | |||
Übergibt den aktuellen Text im Originalformat zum Versand an den ''E-Brief''. | Übergibt den aktuellen Text im Originalformat zum Versand an den ''E-Brief''. | ||
− | =====E-Brief (PDF)===== | + | =====<u>E-Brief (PDF)</u>===== |
+ | |||
Übergibt den aktuellen Text im PDF-Format zum Versand an den ''E-Brief''. | Übergibt den aktuellen Text im PDF-Format zum Versand an den ''E-Brief''. | ||
− | =====E-Akte===== | + | =====<u>E-Akte</u>===== |
+ | |||
Speichert den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_in_E-Akte Text in die E-Akte]. | Speichert den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_in_E-Akte Text in die E-Akte]. | ||
− | =====E-Mail als Text / E-Mail RTF-Format / E-Mail PDF-Format===== | + | =====<u>E-Mail als Text / E-Mail RTF-Format / E-Mail PDF-Format</u>===== |
+ | |||
Wird eine der Programmfunktionen ''Senden an E-Mail als Text'', ''Senden an E-Mail RTF-Format'' oder ''Senden an E-Mail PDF-Format'' gewählt, wird die Maske [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Mail-Empfänger_(KTV) Senden an E-Mail-Empfänger] geöffnet und im Bereich ''E-Mail-Format'' ist ''Text'', ''RTF-Format'' oder ''PDF-Format'' bereits vorausgewählt. | Wird eine der Programmfunktionen ''Senden an E-Mail als Text'', ''Senden an E-Mail RTF-Format'' oder ''Senden an E-Mail PDF-Format'' gewählt, wird die Maske [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Mail-Empfänger_(KTV) Senden an E-Mail-Empfänger] geöffnet und im Bereich ''E-Mail-Format'' ist ''Text'', ''RTF-Format'' oder ''PDF-Format'' bereits vorausgewählt. | ||
− | =====Faxempfänger (Esc+10, Umschalt+F2)===== | + | =====<u>Faxempfänger (Esc+10, Umschalt+F2)</u>===== |
+ | |||
Ermöglicht den Versand eines [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Text_als_Fax_versenden_(KTV)#Allgemeines Textes als Fax]. | Ermöglicht den Versand eines [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Text_als_Fax_versenden_(KTV)#Allgemeines Textes als Fax]. | ||
− | =====Kfz-Schadenversicherung===== | + | =====<u>Kfz-Schadenversicherung</u>===== |
+ | |||
Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden KFZ-Schadensversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte. | Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden KFZ-Schadensversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte. | ||
− | =====Rechtsschutzversicherung===== | + | =====<u>Rechtsschutzversicherung</u>===== |
+ | |||
Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden Rechtsschutzversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte. | Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden Rechtsschutzversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte. | ||
− | =====WebAkte===== | + | =====<u>WebAkte</u>===== |
+ | |||
Speichert das aktuelle Dokument in der WebAkte. | Speichert das aktuelle Dokument in der WebAkte. | ||
− | ====Seite einrichten (Alt+d+r)==== | + | ====<u>Seite einrichten (Alt+d+r)</u>==== |
+ | |||
Klicken Sie hier, um eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einzurichten]. | Klicken Sie hier, um eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einzurichten]. | ||
− | ====Drucken (Umschalt+F1)==== | + | ====<u>Drucken (Umschalt+F1)</u>==== |
+ | |||
Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [[Drucken (KTV)#Allgemeines|drucken]]. | Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [[Drucken (KTV)#Allgemeines|drucken]]. | ||
− | ====Beenden (Alt+d+b, ESC+e)==== | + | ====<u>Beenden (Alt+d+b, ESC+e)</u>==== |
+ | |||
Hiermit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Beenden_(KTV)#Allgemeines beenden] Sie die Kanzlei-Textverarbeitung. | Hiermit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Beenden_(KTV)#Allgemeines beenden] Sie die Kanzlei-Textverarbeitung. | ||
+ | ===Bearbeiten=== | ||
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<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüBearbeiten.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüBearbeiten.png| | ||
Zeile 224: | Zeile 245: | ||
Im Menü ''Bearbeiten'' stehen u. a. Programmfunktionen zur Aufhebung gerade durchgeführter Aktionen zur Verfügung, zum Umgang mit der Windows-Zwischenablage sowie zum Einfügen, Löschen und Sortieren von Zeilen. Des Weiteren können hier Programmfunktionen zur Suche im aktuellen Dokument und zur Markierung von Textpassagen aufgerufen werden. | Im Menü ''Bearbeiten'' stehen u. a. Programmfunktionen zur Aufhebung gerade durchgeführter Aktionen zur Verfügung, zum Umgang mit der Windows-Zwischenablage sowie zum Einfügen, Löschen und Sortieren von Zeilen. Des Weiteren können hier Programmfunktionen zur Suche im aktuellen Dokument und zur Markierung von Textpassagen aufgerufen werden. | ||
− | ====Rückgängig (Umschalt+F6)==== | + | ====<u>Rückgängig (Umschalt+F6)</u>==== |
− | Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#R.C3.BCckg.C3.A4ngig rückgängig] ( [[Datei:TK_SHIFT.png]] + [[Datei:TK_F6.png]] ) machen. | + | |
+ | Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#R.C3.BCckg.C3.A4ngig rückgängig] ( [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] + [[Datei:TK_F6.png|link=]] ) machen. | ||
+ | |||
+ | ====<u>Ausschneiden (Umschalt+Entf, Alt+b+u)</u>==== | ||
− | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen. | ||
Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | ||
− | ====Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg, Alt+b+k)==== | + | ====<u>Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg, Alt+b+k)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' zur Verfügung. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' zur Verfügung. | ||
Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | ||
− | ====Einfügen der Zwischenablage (Umschalt+Einf, Alt+b+i)==== | + | ====<u>Einfügen der Zwischenablage (Umschalt+Einf, Alt+b+i)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im ''Texteingabefenster'' einfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im ''Texteingabefenster'' einfügen. | ||
Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | ||
− | ====Anhängen an Zwischenablage (Umschalt+Strg+c, Alt+b+h)==== | + | ====<u>Anhängen an Zwischenablage (Umschalt+Strg+c, Alt+b+h)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im ''Texteingabefenster'' markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im ''Texteingabefenster'' markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen. | ||
Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | Siehe auch [[KTV#Zeichen_markieren|Zeichen markieren]] | ||
− | ====Zeile einfügen (F3)==== | + | ====<u>Zeile einfügen (F3)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Leerzeilen einfügen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, oberhalb der eine Leerzeile erzeugt werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion ''Zeile einfügen'' auf. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Leerzeilen einfügen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, oberhalb der eine Leerzeile erzeugt werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion ''Zeile einfügen'' auf. | ||
− | ====Zeile löschen (Umschalt+F3)==== | + | ====<u>Zeile löschen (Umschalt+F3)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die Zeile, in der sich der Cursor befindet, löschen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die gelöscht werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion ''Zeile löschen'' auf. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die Zeile, in der sich der Cursor befindet, löschen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die gelöscht werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion ''Zeile löschen'' auf. | ||
− | ====Zeile sortieren (Strg+t)==== | + | ====<u>Zeile sortieren (Strg+t)</u>==== |
− | Durch Wahl dieser Programmfunktion werden zuvor markierte Zeilen alphabetisch geordnet. Die zu sortierenden Zeilen müssen hierbei jeweils mit [[Datei:TK_Enter.png]] abgeschlossen werden. Markieren Sie die zu sortierenden Zeilen. Rufen Sie die Programmfunktion ''Zeilen sortieren'' auf. | + | |
+ | Durch Wahl dieser Programmfunktion werden zuvor markierte Zeilen alphabetisch geordnet. Die zu sortierenden Zeilen müssen hierbei jeweils mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] abgeschlossen werden. Markieren Sie die zu sortierenden Zeilen. Rufen Sie die Programmfunktion ''Zeilen sortieren'' auf. | ||
+ | |||
+ | ====<u>Suchen und Ersetzen (Umschalt+F5)</u>==== | ||
− | |||
Hier können Sie einen Begriff im Text [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Suchen_und_Ersetzen_KTV#Allgemeines suchen und ersetzen]. | Hier können Sie einen Begriff im Text [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Suchen_und_Ersetzen_KTV#Allgemeines suchen und ersetzen]. | ||
− | ====Stoppstellen (F5)==== | + | ====<u>Stoppstellen (F5)</u>==== |
− | Diese Programmfunktion dient dem manuellen Einschalten des [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus]. Die Programmfunktion steht nur zur Verfügung, wenn das ''Texteingabefenster'' Text enthält. Es wird bei Aufruf der Programmfunktion immer nur die nachfolgend der Cursorposition im Text stehende Stoppstelle angesprungen. Die Bearbeitung weiterer Stoppstellen ist danach möglich durch ein erneutes Aufrufen der Programmfunktion ''Stoppstellen'' oder Drücken von [[Datei:TK_F5.png]]. Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_C.png]] abgebrochen werden. | + | |
+ | Diese Programmfunktion dient dem manuellen Einschalten des [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus]. Die Programmfunktion steht nur zur Verfügung, wenn das ''Texteingabefenster'' Text enthält. Es wird bei Aufruf der Programmfunktion immer nur die nachfolgend der Cursorposition im Text stehende Stoppstelle angesprungen. Die Bearbeitung weiterer Stoppstellen ist danach möglich durch ein erneutes Aufrufen der Programmfunktion ''Stoppstellen'' oder Drücken von [[Datei:TK_F5.png|link=]]. Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_C.png|link=]] abgebrochen werden. | ||
+ | |||
+ | ====<u>Gehe zu Seite (Strg+g)</u>==== | ||
− | |||
Bei Wahl dieser Funktion können Sie zu einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Gehe_zu_Seite_(KTV)#Allgemeines anderen Seite der geöffneten Datei gehen]. | Bei Wahl dieser Funktion können Sie zu einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Gehe_zu_Seite_(KTV)#Allgemeines anderen Seite der geöffneten Datei gehen]. | ||
− | ====Alles markieren (Strg+a)==== | + | ====<u>Alles markieren (Strg+a)</u>==== |
+ | |||
Klicken Sie hier, um den gesamten Text im ''Texteingabefenster'' zu markieren. | Klicken Sie hier, um den gesamten Text im ''Texteingabefenster'' zu markieren. | ||
− | ====Markierung als Text speichern (Alt+b+m)==== | + | ====<u>Markierung als Text speichern (Alt+b+m)</u>==== |
+ | |||
Hier können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Markierung_als_Text_speichern_(KTV)#Allgemeines markierten Textstellen als Textdatei abspeichern]. | Hier können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Markierung_als_Text_speichern_(KTV)#Allgemeines markierten Textstellen als Textdatei abspeichern]. | ||
===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüAnsicht.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüAnsicht.png| | ||
Zeile 289: | Zeile 324: | ||
Darüber hinaus kann ein Bearbeitungsfenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeile geöffnet, eine Seitenvorschau aufgerufen oder die Textansicht vergrößert oder verkleinert werden. | Darüber hinaus kann ein Bearbeitungsfenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeile geöffnet, eine Seitenvorschau aufgerufen oder die Textansicht vergrößert oder verkleinert werden. | ||
− | ====Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)==== | + | ====<u>Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)</u>==== |
+ | |||
Hier können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Ansicht_Sonderzeichen_.28Strg.2BUmschalt.2B.2A.29 Sonderzeichen] anzeigen lassen. | Hier können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Ansicht_Sonderzeichen_.28Strg.2BUmschalt.2B.2A.29 Sonderzeichen] anzeigen lassen. | ||
− | ====Lineal (Alt+a+l)==== | + | ====<u>Lineal (Alt+a+l)</u>==== |
+ | |||
Hier können Sie sich das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Lineal_(KTV) Lineal] anzeigen lassen. | Hier können Sie sich das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Lineal_(KTV) Lineal] anzeigen lassen. | ||
− | ====Briefkopf einblenden (Alt+a+b)==== | + | ====<u>Briefkopf einblenden (Alt+a+b)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient zur Anzeige des mit der Programmfunktion ''Briefkopf-Designer'' erzeugten Briefkopfes ''briefk''[Nr.]''.wbk''. Hierbei wird lediglich der grafische Teil des Briefkopfes ''briefk''[Nr.]''.wbk'', d.h. Textfelder, Linien, Rechtecke etc., eingeblendet. Die Einstellung ist aktiviert, wenn vor der Menüzeile im aufgeklappten Menü ein Häkchen sichtbar ist. Die eingeblendeten Elemente des Briefkopfes können hier nicht geändert werden. | Diese Programmfunktion dient zur Anzeige des mit der Programmfunktion ''Briefkopf-Designer'' erzeugten Briefkopfes ''briefk''[Nr.]''.wbk''. Hierbei wird lediglich der grafische Teil des Briefkopfes ''briefk''[Nr.]''.wbk'', d.h. Textfelder, Linien, Rechtecke etc., eingeblendet. Die Einstellung ist aktiviert, wenn vor der Menüzeile im aufgeklappten Menü ein Häkchen sichtbar ist. Die eingeblendeten Elemente des Briefkopfes können hier nicht geändert werden. | ||
− | ====Textbegrenzungen (Alt+a+t)==== | + | ====<u>Textbegrenzungen (Alt+a+t)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient zum Ein- und Ausblenden der Textbegrenzung im Textfeld. | Diese Programmfunktion dient zum Ein- und Ausblenden der Textbegrenzung im Textfeld. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Textbegrenzung wird angezeigt, wenn die Menüzeile ''Textbegrenzung'' mit einem Häkchen versehen ist. Bei bereits eingeschalteter Textbegrenzung führt der erneute Aufruf zum Ausblenden der Textbegrenzung. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Textbegrenzung wird angezeigt, wenn die Menüzeile ''Textbegrenzung'' mit einem Häkchen versehen ist. Bei bereits eingeschalteter Textbegrenzung führt der erneute Aufruf zum Ausblenden der Textbegrenzung. |
+ | |||
+ | ====<u>Kopf-/Fußzeile (Alt+a+k)</u>==== | ||
− | |||
Diese Programmfunktion dient zu Anzeige der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Allgemeines Kopf-/Fußzeile]. | Diese Programmfunktion dient zu Anzeige der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Allgemeines Kopf-/Fußzeile]. | ||
− | ====Seitenansicht (F2)==== | + | ====<u>Seitenansicht (F2)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seitenansicht_(KTV)#Allgemeines Seitenansicht] des Dokuments. | Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seitenansicht_(KTV)#Allgemeines Seitenansicht] des Dokuments. | ||
− | ====Zoom (Alt+a+z)==== | + | ====<u>Zoom (Alt+a+z)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zoom_(KTV)#Allgemeines Seitenansicht vergrößern oder verkleinern] lassen. | Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zoom_(KTV)#Allgemeines Seitenansicht vergrößern oder verkleinern] lassen. | ||
===Einfügen=== | ===Einfügen=== | ||
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügen.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügen.png|link=]] | ||
Im Menü ''Einfügen'' stehen u. a. Programmfunktionen zum Einsetzen von Sonderzeichen in den Text zur Verfügung. | Im Menü ''Einfügen'' stehen u. a. Programmfunktionen zum Einsetzen von Sonderzeichen in den Text zur Verfügung. | ||
So kann festgelegt werden, wo eine neue Seite beginnen soll oder bei Bedarf können geschützte Trennstriche und Leerzeichen in den Text eingefügt werden. Auch andere Sonderzeichen, die nicht auf der Computer-Tastatur vorhanden sind, können hier eingesetzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, komplette Textpassagen, Grafiken, Anlagen, Listen und Rechnungen einzufügen sowie Platzhalter menügestützt in den laufenden Text einzuarbeiten. | So kann festgelegt werden, wo eine neue Seite beginnen soll oder bei Bedarf können geschützte Trennstriche und Leerzeichen in den Text eingefügt werden. Auch andere Sonderzeichen, die nicht auf der Computer-Tastatur vorhanden sind, können hier eingesetzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, komplette Textpassagen, Grafiken, Anlagen, Listen und Rechnungen einzufügen sowie Platzhalter menügestützt in den laufenden Text einzuarbeiten. | ||
− | ====Seitenumbruch (F6)==== | + | ====<u>Seitenumbruch (F6)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen erzwungenen Seitenumbruch oberhalb der Zeile einfügen, in der sich der Cursor befindet. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen erzwungenen Seitenumbruch oberhalb der Zeile einfügen, in der sich der Cursor befindet. | ||
− | Der erzwungene Seitenumbruch kann durch erneuten Druck auf [[Datei:TK_F6.png]] aufgehoben werden. Der Cursor muss sich dazu in der ersten Zeile unter dem Seitenumbruch befinden. | + | Der erzwungene Seitenumbruch kann durch erneuten Druck auf [[Datei:TK_F6.png|link=]] aufgehoben werden. Der Cursor muss sich dazu in der ersten Zeile unter dem Seitenumbruch befinden. |
+ | |||
+ | ====<u>Geschützter Trennstrich (F9)</u>==== | ||
− | |||
Der geschützte Trennstrich sollte bei zusammengesetzten Wörtern (wie z. B. "RA-MICRO") benutzt werden, damit an dieser Stelle kein Zeilenumbruch erfolgt, wenn das Wort am Zeilenende steht und nicht mehr genügend Platz in der Zeile ist, um das komplette Wort aufzunehmen. | Der geschützte Trennstrich sollte bei zusammengesetzten Wörtern (wie z. B. "RA-MICRO") benutzt werden, damit an dieser Stelle kein Zeilenumbruch erfolgt, wenn das Wort am Zeilenende steht und nicht mehr genügend Platz in der Zeile ist, um das komplette Wort aufzunehmen. | ||
− | ====Festes Leerzeichen (Umschalt+F9)==== | + | ====<u>Festes Leerzeichen (Umschalt+F9)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen. Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die ''Sonderzeichenansicht'' aktiviert wurde. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen. Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die ''Sonderzeichenansicht'' aktiviert wurde. | ||
− | ====Feld==== | + | ====<u>Feld</u>==== |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenFeld.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenFeld.png|link=]] | ||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie [[KTV#Druckfeld_.28Alt.2Be.2Be.29|Druckfelder]] erstellen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie [[KTV#Druckfeld_.28Alt.2Be.2Be.29|Druckfelder]] erstellen. | ||
− | ====Sonderzeichen (Alt+e+n)==== | + | ====<u>Sonderzeichen (Alt+e+n)</u>==== |
+ | |||
Hier können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sonderzeichen_(KTV)#Allgemeines Sonderzeichen] anzeigen lassen. | Hier können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sonderzeichen_(KTV)#Allgemeines Sonderzeichen] anzeigen lassen. | ||
− | ====Kommentar (Alt+e+m)==== | + | ====<u>Kommentar (Alt+e+m)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen einzeiligen [[KTV#Kommentar_einf.C3.BCgen|Kommentar]] in Ihr Schreiben einfügen, der nur am Bildschirm zu sehen ist, jedoch nicht ausgedruckt wird. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen einzeiligen [[KTV#Kommentar_einf.C3.BCgen|Kommentar]] in Ihr Schreiben einfügen, der nur am Bildschirm zu sehen ist, jedoch nicht ausgedruckt wird. | ||
− | ====Text==== | + | ====<u>Text</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in das aktuelle Dokument einfügen. Die Auswahl der Datei erfolgt wie in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei_%C3%96ffnen_(KTV)#Allgemeines Datei öffnen]. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in das aktuelle Dokument einfügen. Die Auswahl der Datei erfolgt wie in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei_%C3%96ffnen_(KTV)#Allgemeines Datei öffnen]. | ||
Der Text wird in der aktuellen Zeile in das bestehende Dokument eingefügt. Hierbei ist darauf zu achten, in welcher Zeile der Cursor beim Aufruf steht: | Der Text wird in der aktuellen Zeile in das bestehende Dokument eingefügt. Hierbei ist darauf zu achten, in welcher Zeile der Cursor beim Aufruf steht: | ||
Zeile 346: | Zeile 396: | ||
* In der 2. Zeile: Die im Text evtl. vorhandenen WDM- oder Rubrum-Platzhalter werden gefüllt. | * In der 2. Zeile: Die im Text evtl. vorhandenen WDM- oder Rubrum-Platzhalter werden gefüllt. | ||
− | ====Grafik (Alt+e+g)==== | + | ====<u>Grafik (Alt+e+g)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie in das aktuelle Dokument eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Grafik_(KTV)#Allgemeines Grafik einfügen]. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie in das aktuelle Dokument eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Grafik_(KTV)#Allgemeines Grafik einfügen]. | ||
− | ====Anlagen==== | + | ====<u>Anlagen</u>==== |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenAnlagen.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenAnlagen.png|link=]] | ||
+ | |||
+ | =====<u>Anlage (Strg+Umschalt+x)</u>===== | ||
− | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlage_einf%C3%BCgen_(KTV)#Allgemeines Anlage einfügen]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlage_einf%C3%BCgen_(KTV)#Allgemeines Anlage einfügen]. | ||
− | =====Anlagenverzeichnis (Strg+x)===== | + | =====<u>Anlagenverzeichnis (Strg+x)</u>===== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie das Anlagenverzeichniss am Ende des aktuellen Dokuments einfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie das Anlagenverzeichniss am Ende des aktuellen Dokuments einfügen. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung ''Anlagenverzeichnis automatisch drucken'' abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung ''Anlagenverzeichnis automatisch drucken'' abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde. |
+ | |||
+ | =====<u>Anlagenverzeichnis mit Anl.-Strich (Alt+e+a+m)</u>===== | ||
− | |||
Ausgabe des Anlagenverzeichnisses am Ende des aktuellen Dokuments, wobei neben dem Anlagenverzeichnis auch Anlagestriche ausgegeben werden. | Ausgabe des Anlagenverzeichnisses am Ende des aktuellen Dokuments, wobei neben dem Anlagenverzeichnis auch Anlagestriche ausgegeben werden. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung ''Anlagenverzeichnis automatisch drucken'' abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung ''Anlagenverzeichnis automatisch drucken'' abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde. |
+ | |||
+ | ====<u>Kolonne (Alt+e+k)</u>==== | ||
− | |||
Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kolonne_(KTV)#Allgemeines Kolonne] in das Dokument einzufügen. | Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kolonne_(KTV)#Allgemeines Kolonne] in das Dokument einzufügen. | ||
− | ====RVG Berechnung (Alt+e+r)==== | + | ====<u>RVG Berechnung (Alt+e+r)</u>==== |
− | Nach Erstellung der RVG Berechnung und Verlassen des Fensters ''RVG-Berechnung'' über [[Datei:Z_Clipboard.png]] wird die RVG Berechnung an der Cursorposition eingelesen. | + | |
+ | Nach Erstellung der RVG Berechnung und Verlassen des Fensters ''RVG-Berechnung'' über [[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] wird die RVG Berechnung an der Cursorposition eingelesen. | ||
+ | |||
+ | ====<u>Notarkostenberechnung (Alt+e+o)</u>==== | ||
− | |||
Mit dieser Programmfunktion können Notarkostenberechnungen an der aktuellen Cursorposition in das Dokument übernommen werden. | Mit dieser Programmfunktion können Notarkostenberechnungen an der aktuellen Cursorposition in das Dokument übernommen werden. | ||
− | ====RA-MICRO Textbaustein-Platzhalter==== | + | ====<u>RA-MICRO Textbaustein-Platzhalter</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenTBSPH.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenTBSPH.png| | ||
Zeile 388: | Zeile 447: | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
− | =====Allgemeine Platzhalter===== | + | =====<u>Allgemeine Platzhalter</u>===== |
+ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeine_Platzhalter_(KTV)#Allgemeines Allgemeine Platzhalter] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeine_Platzhalter_(KTV)#Allgemeines Allgemeine Platzhalter] | ||
− | =====Artikel / Pronomen / Endungen (Alt+e+p+e)===== | + | =====<u>Artikel / Pronomen / Endungen (Alt+e+p+e)</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie einen Platzhalter für [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Artikel_/_Pronomen_/_Endungen_(KTV)#Allgemeines Artikel / Pronomen / Endungen] einfügen. | Hiermit können Sie einen Platzhalter für [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Artikel_/_Pronomen_/_Endungen_(KTV)#Allgemeines Artikel / Pronomen / Endungen] einfügen. | ||
− | =====Insolvenzplatzhalter (Alt+e+p+i)===== | + | =====<u>Insolvenzplatzhalter (Alt+e+p+i)</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Insolvenzplatzhalter_(KTV)#Allgemeines Insolvenzplatzhalter] einfügen. | Hiermit können Sie einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Insolvenzplatzhalter_(KTV)#Allgemeines Insolvenzplatzhalter] einfügen. | ||
− | =====Rechnende Textbausteine===== | + | =====<u>Rechnende Textbausteine</u>===== |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenRechnendeTB.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenRechnendeTB.png|link=]] | ||
+ | |||
+ | ======<u>Freie Variablen</u>====== | ||
− | |||
Hierüber können Sie die ausgewählten freien Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen. | Hierüber können Sie die ausgewählten freien Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen. | ||
− | ======Vordefinierte Variablen====== | + | ======<u>Vordefinierte Variablen</u>====== |
+ | |||
Hierüber können Sie die ausgewählten vordefinierten Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen. | Hierüber können Sie die ausgewählten vordefinierten Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen. | ||
− | ======Formatierungen / Operatoren====== | + | ======<u>Formatierungen / Operatoren</u>====== |
+ | |||
Hierüber können Sie die ausgewählten Formatierungen und Rechenanweisungen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen. | Hierüber können Sie die ausgewählten Formatierungen und Rechenanweisungen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen. | ||
− | =====Stammdaten===== | + | =====<u>Stammdaten</u>===== |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenStammdaten.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüEinfügenStammdaten.png|link=]] | ||
Hierüber können Platzhalter für ''Allgemeine Aktendaten'' oder einzelne Beteiligte, wie ''Auftraggeber/1. Beteiligter'', ''Bevollmächtigter/Adressnummer 1'' etc., zur Akte eingefügt werden. | Hierüber können Platzhalter für ''Allgemeine Aktendaten'' oder einzelne Beteiligte, wie ''Auftraggeber/1. Beteiligter'', ''Bevollmächtigter/Adressnummer 1'' etc., zur Akte eingefügt werden. | ||
Zeile 416: | Zeile 483: | ||
Eine vollständige Liste dieser Stammdaten-Platzhalter finden Sie hier: [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rubrumplatzhalter_(KTV) Rubrumplatzhalter] | Eine vollständige Liste dieser Stammdaten-Platzhalter finden Sie hier: [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rubrumplatzhalter_(KTV) Rubrumplatzhalter] | ||
− | =====WDM-Textvariablen (Alt+e+p+p)===== | + | =====<u>WDM-Textvariablen (Alt+e+p+p)</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/WDM-Textvariablen_(KTV)#Allgemeines WDM-Platzhalter] einfügen. | Hiermit können Sie einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/WDM-Textvariablen_(KTV)#Allgemeines WDM-Platzhalter] einfügen. | ||
===Format=== | ===Format=== | ||
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_menüFormat.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_menüFormat.png| | ||
Zeile 447: | Zeile 516: | ||
Das erweiterte Format-Menü enthält alle wichtigen Programmfunktionen zur schnellen Bearbeitung eines markierten Textes, ohne die Menüs ''Bearbeiten'' oder ''Format'' in der Menüleiste der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' öffnen zu müssen. <br /> | Das erweiterte Format-Menü enthält alle wichtigen Programmfunktionen zur schnellen Bearbeitung eines markierten Textes, ohne die Menüs ''Bearbeiten'' oder ''Format'' in der Menüleiste der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' öffnen zu müssen. <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
− | ====Fett (Umschalt+F7)==== | + | ====<u>Fett (Umschalt+F7)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''fett'' formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''fett'' formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
− | ====Kursiv (Umschalt+Strg+K)==== | + | ====<u>Kursiv (Umschalt+Strg+K)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''kursiv'' formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''kursiv'' formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
− | ====Unterstrichen (F7)==== | + | ====<u>Unterstrichen (F7)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''unterstreichen'' bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''unterstreichen'' bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
− | ====Doppelt unterstrichen (Umschalt+Strg+D)==== | + | ====<u>Doppelt unterstrichen (Umschalt+Strg+D)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''doppelt unterstreichen'' bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''doppelt unterstreichen'' bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
− | ====Durchgestrichen (Alt+t+g)==== | + | ====<u>Durchgestrichen (Alt+t+g)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''durchstreichen'' bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''durchstreichen'' bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
− | ====Gesperrt==== | + | ====<u>Gesperrt</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''gesperrt'' formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''gesperrt'' formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
− | ====Standardschrift (Alt+t+t)==== | + | ====<u>Standardschrift (Alt+t+t)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Standardschrift Standardschrift] formatieren. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Standardschrift Standardschrift] formatieren. | ||
− | ====Zeichen formatieren... (Alt+t+z)==== | + | ====<u>Zeichen formatieren... (Alt+t+z)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einzelne [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeichen_formatieren_(KTV)#Allgemeines Zeichen formatieren]. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einzelne [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeichen_formatieren_(KTV)#Allgemeines Zeichen formatieren]. | ||
− | ====Ränder setzen (Strg+R)==== | + | ====<u>Ränder setzen (Strg+R)</u>==== |
+ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Ränder_setzen_(KTV)#Allgemeines Ränder setzen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Ränder_setzen_(KTV)#Allgemeines Ränder setzen] | ||
− | ====Ränder zurücksetzen (*+Enter)==== | + | ====<u>Ränder zurücksetzen (*+Enter)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion hebt die mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/R%C3%A4nder_setzen_(KTV)#Allgemeines Ränder setzen] gesetzten Ränder für einen neuen Absatz wieder auf. Pro Aufruf der Programmfunktion ''Ränder zurücksetzen'' wird die letzte Randeinstellung der Funktion ''Ränder setzen'' aufgehoben. Haben Sie also einem Absatz einen linken Rand, einen Einzug und einen rechten Rand zugewiesen, wird zuerst der rechte Rand zurückgesetzt. Beim erneuten Aufruf von ''Ränder zurücksetzen'' wird der Einzug aufgehoben usw. | Diese Programmfunktion hebt die mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/R%C3%A4nder_setzen_(KTV)#Allgemeines Ränder setzen] gesetzten Ränder für einen neuen Absatz wieder auf. Pro Aufruf der Programmfunktion ''Ränder zurücksetzen'' wird die letzte Randeinstellung der Funktion ''Ränder setzen'' aufgehoben. Haben Sie also einem Absatz einen linken Rand, einen Einzug und einen rechten Rand zugewiesen, wird zuerst der rechte Rand zurückgesetzt. Beim erneuten Aufruf von ''Ränder zurücksetzen'' wird der Einzug aufgehoben usw. | ||
− | Der Rand eines neuen Absatzes kann auch durch Eingabe des Zeichens * am Anfang der neuen Zeile und nachfolgend [[Datei: Z_enter.png]] aufgehoben werden. | + | Der Rand eines neuen Absatzes kann auch durch Eingabe des Zeichens * am Anfang der neuen Zeile und nachfolgend [[Datei: Z_enter.png|link=]] aufgehoben werden. |
+ | |||
+ | ====<u>Zentrieren (Umschalt+F8)</u>==== | ||
− | |||
Hiermit wird der aktuelle Absatz, in dem sich der Cursor befindet oder die Absätze, die zuvor markiert wurden, zentriert. Dies betrifft auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen. Die Zentrierung kann durch erneuten Aufruf der Programmfunktion wieder aufgehoben werden. | Hiermit wird der aktuelle Absatz, in dem sich der Cursor befindet oder die Absätze, die zuvor markiert wurden, zentriert. Dies betrifft auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen. Die Zentrierung kann durch erneuten Aufruf der Programmfunktion wieder aufgehoben werden. | ||
− | ====Absatz formatieren...(Alt+t+a)==== | + | ====<u>Absatz formatieren...(Alt+t+a)</u>==== |
+ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Absatz_formatieren_(KTV)#Allgemeines Absatz formatieren] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Absatz_formatieren_(KTV)#Allgemeines Absatz formatieren] | ||
Diese Programmfunktion dient der menügestützten Formatierung von Absätzen. | Diese Programmfunktion dient der menügestützten Formatierung von Absätzen. | ||
− | ====Rahmen... (Alt+t+r)==== | + | ====<u>Rahmen... (Alt+t+r)</u>==== |
+ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Rahmen_(KTV) Rahmen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Rahmen_(KTV) Rahmen] | ||
Diese Programmfunktion dient zur Umrahmung von Absätzen. | Diese Programmfunktion dient zur Umrahmung von Absätzen. | ||
− | ====Tabulator... (Alt+t+b)==== | + | ====<u>Tabulator... (Alt+t+b)</u>==== |
+ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabulator_(KTV)#Allgemeines Tabulator] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabulator_(KTV)#Allgemeines Tabulator] | ||
===Textbausteine=== | ===Textbausteine=== | ||
− | |||
− | ====Standardtexte==== | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTextbau.png|link=]] |
+ | |||
+ | ====<u>Standardtexte</u>==== | ||
+ | |||
Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte#Allgemeines Standardtexte] können einfach und komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken, Briefköpfen, Formularen oder Textbausteinen vorgenommen sowie neue Dateien erstellt werden. | Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte#Allgemeines Standardtexte] können einfach und komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken, Briefköpfen, Formularen oder Textbausteinen vorgenommen sowie neue Dateien erstellt werden. | ||
− | ====Textbausteinverwaltung==== | + | ====<u>Textbausteinverwaltung</u>==== |
+ | |||
Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteinverwaltung], worüber Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten zur Verfügung gestellt werden. | Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteinverwaltung], worüber Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten zur Verfügung gestellt werden. | ||
− | ====Grußformeln (Strg+Z)==== | + | ====<u>Grußformeln (Strg+Z)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient zum Einlesen einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Gru%C3%9Fformeln_(KTV)#Allgemeines Grußformel]. | Diese Programmfunktion dient zum Einlesen einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Gru%C3%9Fformeln_(KTV)#Allgemeines Grußformel]. | ||
− | ====Phrasen (masketp)==== | + | ====<u>Phrasen (masketp)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient zum Einlesen von [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Phrasen_(KTV)#Allgemeines Phrasen]. <br /> | Diese Programmfunktion dient zum Einlesen von [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Phrasen_(KTV)#Allgemeines Phrasen]. <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Programmfunktion ''Phrasen'' steht nur zur Verfügung, wenn die Autokorrektur mit Hilfe der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Einstellungen_1 Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung]''/Einstellung 1/Autokorrektur abschalten'' abgeschaltet ist. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Programmfunktion ''Phrasen'' steht nur zur Verfügung, wenn die Autokorrektur mit Hilfe der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Einstellungen_1 Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung]''/Einstellung 1/Autokorrektur abschalten'' abgeschaltet ist. |
+ | |||
+ | ====<u>Floskeln (masktf)</u>==== | ||
− | |||
Die Programmfunktion ''Floskeln'' dient dem Aufruf häufig benutzter Worte und Wendungen. Sowohl die Auswahlmaske als auch der Floskeltext müssen zuvor [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Floskeln_(KTV)#Allgemeines erstellt] werden. <br /> | Die Programmfunktion ''Floskeln'' dient dem Aufruf häufig benutzter Worte und Wendungen. Sowohl die Auswahlmaske als auch der Floskeltext müssen zuvor [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Floskeln_(KTV)#Allgemeines erstellt] werden. <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Programmfunktion ''Floskeln'' steht nur zur Verfügung, wenn die Autokorrektur mit Hilfe der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Einstellungen_1 Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung]/Einstellungen 1/''Autokorrektur abschalten'' abgeschaltet ist. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Programmfunktion ''Floskeln'' steht nur zur Verfügung, wenn die Autokorrektur mit Hilfe der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Einstellungen_1 Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung]/Einstellungen 1/''Autokorrektur abschalten'' abgeschaltet ist. |
+ | |||
+ | ====<u>Korrespondenz (Alt+0) bis Notariat (Alt+7)</u>==== | ||
− | |||
Die Menüeinträge ''Korrespondenz Alt+0'' bis einschließlich ''Zivilprozess Alt+6'' verzweigen auf Masken der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteinverwaltung], die eine Vielzahl von Textbausteinen für die anwaltliche Praxis bieten. Diese Textbausteine können zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text integriert oder zu einem kompletten Brief zusammengestellt werden. <br /> | Die Menüeinträge ''Korrespondenz Alt+0'' bis einschließlich ''Zivilprozess Alt+6'' verzweigen auf Masken der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteinverwaltung], die eine Vielzahl von Textbausteinen für die anwaltliche Praxis bieten. Diese Textbausteine können zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text integriert oder zu einem kompletten Brief zusammengestellt werden. <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Auswahlmasken sind auch mit den entsprechenden Tastenkombinationen, z. B. für Familienrecht mit [[Datei:Z_Button_Alt2.png]], aus dem ''Texteingabefenster'' der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' aufrufbar. <br /> | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Auswahlmasken sind auch mit den entsprechenden Tastenkombinationen, z. B. für Familienrecht mit [[Datei:Z_Button_Alt2.png|link=]], aus dem ''Texteingabefenster'' der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' aufrufbar. <br /> |
<br /> | <br /> | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Werden Textbausteine über die ''Textbausteinverwaltung'' aufgerufen, werden die Platzhalter mit Aktendaten gefüllt. Befinden Sie sich jedoch in der ersten Zeile im ''Texteingabefenster'', wird der Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen. <br /> | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Werden Textbausteine über die ''Textbausteinverwaltung'' aufgerufen, werden die Platzhalter mit Aktendaten gefüllt. Befinden Sie sich jedoch in der ersten Zeile im ''Texteingabefenster'', wird der Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen. <br /> |
===Briefe=== | ===Briefe=== | ||
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_menüBrief.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_menüBrief.png|link=]] | ||
Das Menü ''Briefe'' bietet Programmfunktionen zum schnellen Erstellen von ''Kurzbriefen, Serienbriefen'' und ''Auftraggeberrundschreiben'', sowie den Zugriff auf ''Briefdateien'', die in anderen RA-MICRO Programmen erstellt wurden. <br /> | Das Menü ''Briefe'' bietet Programmfunktionen zum schnellen Erstellen von ''Kurzbriefen, Serienbriefen'' und ''Auftraggeberrundschreiben'', sowie den Zugriff auf ''Briefdateien'', die in anderen RA-MICRO Programmen erstellt wurden. <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
− | ====Kurbrief (Alt+r+z)==== | + | |
+ | ====<u>Kurbrief (Alt+r+z)</u>==== | ||
+ | |||
Hiermit können Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_(KTV)#Allgemeines Kurzbriefe] erstellen. | Hiermit können Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_(KTV)#Allgemeines Kurzbriefe] erstellen. | ||
− | ====Serienbrief (Alt+r+e)==== | + | ====<u>Serienbrief (Alt+r+e)</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Serienbrief_(KTV)#Allgemeines Serienbriefe] erstellen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Serienbrief_(KTV)#Allgemeines Serienbriefe] erstellen. | ||
− | ====Dokumentenverwaltung==== | + | ====<u>Dokumentenverwaltung</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion gelangen Sie in die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dokumente Dokumentenverwaltung der E-Akte]. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion gelangen Sie in die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dokumente Dokumentenverwaltung der E-Akte]. | ||
− | ====Briefdateien verwalten==== | + | ====<u>Briefdateien verwalten</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion gelangen Sie in die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefdateien Briefdateiverwaltung der E-Akte]. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion gelangen Sie in die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefdateien Briefdateiverwaltung der E-Akte]. | ||
− | ====Auftraggeberrundschreiben (Alt+r+a)==== | + | ====<u>Auftraggeberrundschreiben (Alt+r+a)</u>==== |
− | |||
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_menüBriefRund.png|link=]] | ||
Hiermit kann ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Auftraggeberrundschreiben_(KTV)#Allgemeines Auftraggeberrundschreiben] erstellt werden. | Hiermit kann ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Auftraggeberrundschreiben_(KTV)#Allgemeines Auftraggeberrundschreiben] erstellt werden. | ||
===Extras=== | ===Extras=== | ||
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_menüExtras.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_menüExtras.png| | ||
Zeile 570: | Zeile 667: | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
− | ====Trennhilfe automatisch==== | + | ====<u>Trennhilfe automatisch</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/W%C3%B6rterbuch_bearbeiten_(KTV)#Allgemeines Wörterbuch bearbeiten] | Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/W%C3%B6rterbuch_bearbeiten_(KTV)#Allgemeines Wörterbuch bearbeiten] | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion ''Trennhilfe automatisch'' nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion ''Trennhilfe automatisch'' nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll. |
+ | |||
+ | ====<u>Trennhilfe manuell (Alt+x+m)</u>==== | ||
− | |||
Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Trennhilfe_manuell_(KTV)#Allgemeines manuellen Silbentrennung]. | Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Trennhilfe_manuell_(KTV)#Allgemeines manuellen Silbentrennung]. | ||
− | ====Trennstellen entfernen==== | + | ====<u>Trennstellen entfernen</u>==== |
+ | |||
Über die Programmfunktion ''Trennstellen entfernen'' werden die im Dokument vorhandenen Silbentrennungen entfernt. | Über die Programmfunktion ''Trennstellen entfernen'' werden die im Dokument vorhandenen Silbentrennungen entfernt. | ||
− | ====Rechtschreibprüfung (Esc+12, Alt+x+r)==== | + | ====<u>Rechtschreibprüfung (Esc+12, Alt+x+r)</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtschreibpr%C3%BCfung_(KTV)#Allgemeines Rechtschreibprüfung]. | Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtschreibpr%C3%BCfung_(KTV)#Allgemeines Rechtschreibprüfung]. | ||
− | ====Wörterbuch bearbeiten (Esc+15, Alt+x+w)==== | + | ====<u>Wörterbuch bearbeiten (Esc+15, Alt+x+w)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/W%C3%B6rterbuch_bearbeiten_(KTV)#Allgemeines Wörterbuch bearbeiten]. | Hiermit können Sie das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/W%C3%B6rterbuch_bearbeiten_(KTV)#Allgemeines Wörterbuch bearbeiten]. | ||
− | ====Wörter zählen==== | + | ====<u>Wörter zählen</u>==== |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_wortanzahl.png]] | + | |
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_wortanzahl.png|link=]] | ||
Mit dieser Programmfunktion können Sie sich die Anzahl der Wörter, der Zeichen usw. im aktuellen Dokument anzeigen lassen. Dies ist vor allem hilfreich für die Berechnung der Gutachterkosten nach JVEG, die je angefangener 1000 Zeichen vorgenommen wird. | Mit dieser Programmfunktion können Sie sich die Anzahl der Wörter, der Zeichen usw. im aktuellen Dokument anzeigen lassen. Dies ist vor allem hilfreich für die Berechnung der Gutachterkosten nach JVEG, die je angefangener 1000 Zeichen vorgenommen wird. | ||
− | ====Klammern berechnen (F10)==== | + | ====<u>Klammern berechnen (F10)</u>==== |
+ | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Klammern_berechnen_(KTV) Klammern berechnen (KTV)] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Klammern_berechnen_(KTV) Klammern berechnen (KTV)] | ||
− | ====Autokorrektur (Alt+x+a)==== | + | ====<u>Autokorrektur (Alt+x+a)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Autokorrektur_(KTV)#Allgemeines Autokorrektur] einschalten. | Hiermit können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Autokorrektur_(KTV)#Allgemeines Autokorrektur] einschalten. | ||
− | ====Beträge in EURO umwandeln==== | + | ====<u>Beträge in EURO umwandeln</u>==== |
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können DM-Beträge im Text in EURO-Beträge umgerechnet werden. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können DM-Beträge im Text in EURO-Beträge umgerechnet werden. | ||
− | + | <u>Voraussetzungen</u> | |
* Der Betrag muss mit zwei Nachkommastellen eingegeben sein. | * Der Betrag muss mit zwei Nachkommastellen eingegeben sein. | ||
Zeile 609: | Zeile 715: | ||
* Markieren Sie die betreffenden Absätze, die umgerechnet werden sollen, wenn Sie nicht die Umrechnung aller in Ihrem Text vorhandenen DM-Beträge wünschen. | * Markieren Sie die betreffenden Absätze, die umgerechnet werden sollen, wenn Sie nicht die Umrechnung aller in Ihrem Text vorhandenen DM-Beträge wünschen. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bei der Berechnung können Rundungsdifferenzen auftreten. Die Beträge werden einzeln umgewandelt, weshalb es bei Berechnungen (z. B. Gebührenrechnung) Differenzen in der Summe geben kann. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei der Berechnung können Rundungsdifferenzen auftreten. Die Beträge werden einzeln umgewandelt, weshalb es bei Berechnungen (z. B. Gebührenrechnung) Differenzen in der Summe geben kann. |
+ | |||
+ | ====<u>Beträge in DM umwandeln</u>==== | ||
− | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können EURO-Beträge im Text in DM-Beträge umgerechnet werden. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können EURO-Beträge im Text in DM-Beträge umgerechnet werden. | ||
− | + | <u>Voraussetzungen</u> | |
* Der Betrag muss mit zwei Nachkommastellen eingegeben sein. | * Der Betrag muss mit zwei Nachkommastellen eingegeben sein. | ||
Zeile 620: | Zeile 727: | ||
* Markieren Sie die betreffenden Absätze, die umgerechnet werden sollen, wenn Sie nicht die Umrechnung aller in Ihrem Text vorhandenen ''EURO''-Beträge wünschen. | * Markieren Sie die betreffenden Absätze, die umgerechnet werden sollen, wenn Sie nicht die Umrechnung aller in Ihrem Text vorhandenen ''EURO''-Beträge wünschen. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bei der Berechnung können Rundungsdifferenzen auftreten. Die Beträge werden einzeln umgewandelt, weshalb es bei Berechnungen (z. B. Gebührenrechnung) Differenzen in der Summe geben kann. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei der Berechnung können Rundungsdifferenzen auftreten. Die Beträge werden einzeln umgewandelt, weshalb es bei Berechnungen (z. B. Gebührenrechnung) Differenzen in der Summe geben kann. |
+ | |||
+ | ====<u>Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung</u>==== | ||
− | |||
Hiermit können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Allgemeines Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung] vornehmen. | Hiermit können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Allgemeines Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung] vornehmen. | ||
− | ====Briefköpfe und Formulare bearbeiten==== | + | ====<u>Briefköpfe und Formulare bearbeiten</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefk%C3%B6pfe#Allgemeines Briefköpfe und Formulare bearbeiten]. | Hiermit können Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefk%C3%B6pfe#Allgemeines Briefköpfe und Formulare bearbeiten]. | ||
− | ====Berichtsheft für Auszubildende==== | + | ====<u>Berichtsheft für Auszubildende</u>==== |
+ | |||
Hier gelangen Sie in das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Azubi_Berichtsheft#Allgemeines Berichtsheft für Auszubildende]. | Hier gelangen Sie in das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Azubi_Berichtsheft#Allgemeines Berichtsheft für Auszubildende]. | ||
− | ====Textsicherungsprotokoll (Esc+17, Alt+x+s)==== | + | ====<u>Textsicherungsprotokoll (Esc+17, Alt+x+s)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie sich das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textsicherungsprotokoll_(KTV)#Allgemeines Textsicherungsprotokoll] anzeigen lassen. | Hiermit können Sie sich das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textsicherungsprotokoll_(KTV)#Allgemeines Textsicherungsprotokoll] anzeigen lassen. | ||
− | ====Versions-Test (Alt+x+v)==== | + | ====<u>Versions-Test (Alt+x+v)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie einen [[KTV#Versions-Test|Versionstest]] durchführen lassen. | Hiermit können Sie einen [[KTV#Versions-Test|Versionstest]] durchführen lassen. | ||
===Tabelle=== | ===Tabelle=== | ||
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_menüTabelle.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_menüTabelle.png| | ||
Zeile 656: | Zeile 769: | ||
Im Menü ''Tabelle'' stehen Programmfunktionen zum Einfügen und Bearbeiten von Tabellen zur Verfügung. | Im Menü ''Tabelle'' stehen Programmfunktionen zum Einfügen und Bearbeiten von Tabellen zur Verfügung. | ||
− | ====Tabelle einfügen (Alt+l+e)==== | + | ====<u>Tabelle einfügen (Alt+l+e)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tabelle_einf%C3%BCgen_(KTV)#Allgemeines Tabelle einfügen]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tabelle_einf%C3%BCgen_(KTV)#Allgemeines Tabelle einfügen]. | ||
− | ====Tabelle markieren==== | + | ====<u>Tabelle markieren</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion markiert die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen. | Diese Programmfunktion markiert die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen. | ||
− | ====Tabelle löschen==== | + | ====<u>Tabelle löschen</u>==== |
+ | |||
Diese Programmfunktion löscht die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen. | Diese Programmfunktion löscht die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen. | ||
− | ====Markierten Text in Tabelle (Alt+l+w)==== | + | ====<u>Markierten Text in Tabelle (Alt+l+w)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Markierten_Text_in_Tabelle_wandeln_(KTV)#Allgemeines markierten Text in eine Tabelle wandeln] | Hiermit können Sie einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Markierten_Text_in_Tabelle_wandeln_(KTV)#Allgemeines markierten Text in eine Tabelle wandeln] | ||
− | ====Tabelle in Text wandeln (Alt+l+w)==== | + | ====<u>Tabelle in Text wandeln (Alt+l+w)</u>==== |
+ | |||
Hiermit können Sie eine [[KTV#Tabelle in Text wandeln|Tabelle in einen Text umwandeln]]. | Hiermit können Sie eine [[KTV#Tabelle in Text wandeln|Tabelle in einen Text umwandeln]]. | ||
− | ====Zeilen==== | + | ====<u>Zeilen</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleZeilen.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleZeilen.png| | ||
Zeile 685: | Zeile 804: | ||
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzeilen aufgerufen werden. | Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzeilen aufgerufen werden. | ||
− | =====Zeile einfügen===== | + | =====<u>Zeile einfügen</u>===== |
+ | |||
Diese Programmfunktion fügt eine einzelne oder mehrere Zeilen oberhalb der Zeile, in welcher sich der Cursor befindet, ein. | Diese Programmfunktion fügt eine einzelne oder mehrere Zeilen oberhalb der Zeile, in welcher sich der Cursor befindet, ein. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Um mehrere Leerzeilen oberhalb der Cursorposition einzufügen,muss eine Anzahl von bestehenden Zeilen markiert werden, die der Anzahl der einzufügenden Zeilen entspricht. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Um mehrere Leerzeilen oberhalb der Cursorposition einzufügen,muss eine Anzahl von bestehenden Zeilen markiert werden, die der Anzahl der einzufügenden Zeilen entspricht. |
+ | |||
+ | =====<u>Zeile markieren</u>===== | ||
− | |||
Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzeile markiert, in welcher sich der Cursor befindet. | Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzeile markiert, in welcher sich der Cursor befindet. | ||
− | =====Zeilen löschen===== | + | =====<u>Zeilen löschen</u>===== |
+ | |||
Diese Programmfunktion löscht die Tabellenzeile, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen zu löschen, indem diese zuvor markiert werden. | Diese Programmfunktion löscht die Tabellenzeile, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen zu löschen, indem diese zuvor markiert werden. | ||
− | =====Zeile berechnen===== | + | =====<u>Zeile berechnen</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeile_berechnen_(KTV)#Allgemeines Zeile berechnen]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeile_berechnen_(KTV)#Allgemeines Zeile berechnen]. | ||
− | ====Spalten==== | + | ====<u>Spalten</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleSpalte.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleSpalte.png| | ||
Zeile 711: | Zeile 835: | ||
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenspalten aufgerufen werden. | Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenspalten aufgerufen werden. | ||
− | =====Nach Spalten sortieren===== | + | =====<u>Nach Spalten sortieren</u>===== |
+ | |||
Nach Aufruf dieser Programmfunktion werden die Zeilen nach derjenigen Spalte alphabetisch sortiert, in welcher der Cursor steht. | Nach Aufruf dieser Programmfunktion werden die Zeilen nach derjenigen Spalte alphabetisch sortiert, in welcher der Cursor steht. | ||
− | =====Spalte berechnen===== | + | =====<u>Spalte berechnen</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Spalte_berechnen_(KTV)#Allgemeines Spalte berechnen]. | Hiermit können Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Spalte_berechnen_(KTV)#Allgemeines Spalte berechnen]. | ||
− | ====Zellen==== | + | ====<u>Zellen</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleZellen.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleZellen.png| | ||
Zeile 729: | Zeile 856: | ||
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzellen aufgerufen werden. | Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzellen aufgerufen werden. | ||
− | =====Zellen einfügen===== | + | =====<u>Zellen einfügen</u>===== |
+ | |||
Nach Aufruf dieser Programmfunktion kann eine weitere Tabellenzelle eingefügt werden. | Nach Aufruf dieser Programmfunktion kann eine weitere Tabellenzelle eingefügt werden. | ||
− | =====Zellen markieren===== | + | =====<u>Zellen markieren</u>===== |
+ | |||
Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzelle markiert, in welcher sich der Cursor befindet. | Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzelle markiert, in welcher sich der Cursor befindet. | ||
− | ====Format==== | + | ====<u>Format</u>==== |
+ | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleFormat.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_MenüTabelleFormat.png| | ||
Zeile 749: | Zeile 879: | ||
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen wie ''Tabelleneigenschaften'', ''Zeileneigenschaften'' und ''Zelleneigenschaften'' aufgerufen werden. | Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen wie ''Tabelleneigenschaften'', ''Zeileneigenschaften'' und ''Zelleneigenschaften'' aufgerufen werden. | ||
− | =====Tabelleneigenschaften===== | + | =====<u>Tabelleneigenschaften</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Tabelleneigenschaften] anzeigen lassen. | Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Tabelleneigenschaften] anzeigen lassen. | ||
− | =====Spalteneigenschaften===== | + | =====<u>Spalteneigenschaften</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Spalteneigenschaften] anzeigen lassen. | Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Spalteneigenschaften] anzeigen lassen. | ||
− | =====Zeileneigenschaften===== | + | =====<u>Zeileneigenschaften</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Zeileneigenschaften] anzeigen lassen. | Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Zeileneigenschaften] anzeigen lassen. | ||
− | =====Zelleneigenschaften===== | + | =====<u>Zelleneigenschaften</u>===== |
+ | |||
Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Zelleneigenschaften] anzeigen lassen. | Hiermit können Sie sich die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelleneigenschaften_(KTV)#Allgemeines Zelleneigenschaften] anzeigen lassen. | ||
===Fenster (Alt+f)=== | ===Fenster (Alt+f)=== | ||
+ | |||
Hiermit öffnen Sie das Menü [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Men%C3%BC_Fenster_(KTV)#Allgemeines Fenster]. | Hiermit öffnen Sie das Menü [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Men%C3%BC_Fenster_(KTV)#Allgemeines Fenster]. | ||
===?=== | ===?=== | ||
− | ====Hilfe (F1)==== | + | |
+ | ====<u>Hilfe (F1)</u>==== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um die ''Hilfe'' zur Kanzlei-Textverarbeitung aufzurufen. | Klicken Sie hier, um die ''Hilfe'' zur Kanzlei-Textverarbeitung aufzurufen. | ||
− | ====Platzhalter==== | + | ====<u>Platzhalter</u>==== |
+ | |||
Hierüber kann die Hilfe zu folgenden RA-MICRO Platzhalter aufgerufen werden: | Hierüber kann die Hilfe zu folgenden RA-MICRO Platzhalter aufgerufen werden: | ||
Zeile 777: | Zeile 915: | ||
* [[Platzhalter für Textbausteine im Programm Zwangsvollstreckung]] | * [[Platzhalter für Textbausteine im Programm Zwangsvollstreckung]] | ||
− | ====Sternchen-Aufrufe==== | + | ====<u>Sternchen-Aufrufe</u>==== |
+ | |||
Hiermit rufen Sie eine Übersicht zu den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sternchen-Aufrufe_(KTV)#Allgemeines Sternchenaufrufen] auf. | Hiermit rufen Sie eine Übersicht zu den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sternchen-Aufrufe_(KTV)#Allgemeines Sternchenaufrufen] auf. | ||
− | ====Tastenkombinationen==== | + | ====<u>Tastenkombinationen</u>==== |
+ | |||
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tastenkombinationen_(KTV) Tastenkombinationen], die es in der Kanzlei-Textverarbeitung gibt. | Hier erhalten Sie eine Übersicht über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tastenkombinationen_(KTV) Tastenkombinationen], die es in der Kanzlei-Textverarbeitung gibt. | ||
− | ====Versionsinfo (Strg+F12)==== | + | ====<u>Versionsinfo (Strg+F12)</u>==== |
+ | |||
Hier erhalten Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/System-_und_Versions-Information_(KTV)#Allgemeines Versionsinformation]. | Hier erhalten Sie eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/System-_und_Versions-Information_(KTV)#Allgemeines Versionsinformation]. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
+ | |||
===Druckformat=== | ===Druckformat=== | ||
+ | |||
Hier können Sie ein Druckformat auswählen, das Sie in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten] eingerichtet haben. | Hier können Sie ein Druckformat auswählen, das Sie in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten] eingerichtet haben. | ||
===neuer Text=== | ===neuer Text=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um ein neues Dokument zu erstellen. | Klicken Sie hier, um ein neues Dokument zu erstellen. | ||
===Datei öffnen=== | ===Datei öffnen=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um eine Datei zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei_%C3%96ffnen_(KTV)#Allgemeines öffnen]. | Klicken Sie hier, um eine Datei zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei_%C3%96ffnen_(KTV)#Allgemeines öffnen]. | ||
===Speichern unter=== | ===Speichern unter=== | ||
+ | |||
Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_unter_(KTV)#Allgemeines als Textdatei speichern]. | Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_unter_(KTV)#Allgemeines als Textdatei speichern]. | ||
===Text als Druckdatei speichern=== | ===Text als Druckdatei speichern=== | ||
+ | |||
Hiermit können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdatei_speichern_(KTV)#Allgemeines als Druckdatei speichern]. | Hiermit können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdatei_speichern_(KTV)#Allgemeines als Druckdatei speichern]. | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
+ | |||
Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Drucken_(KTV)#Allgemeines ausdrucken]. | Hier können Sie die Datei, die sich im ''Texteingabefenster'' befindet, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Drucken_(KTV)#Allgemeines ausdrucken]. | ||
===Seitenansicht=== | ===Seitenansicht=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um die geöffnete Datei in einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seitenansicht_(KTV)#Allgemeines Seitenansicht] zu sehen. | Klicken Sie hier, um die geöffnete Datei in einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seitenansicht_(KTV)#Allgemeines Seitenansicht] zu sehen. | ||
===Fax/2. Drucker=== | ===Fax/2. Drucker=== | ||
+ | |||
Hier können Sie den Text, der sich im Texteingabefenster befindet, als Fax versenden. | Hier können Sie den Text, der sich im Texteingabefenster befindet, als Fax versenden. | ||
===Rechtschreibprüfung=== | ===Rechtschreibprüfung=== | ||
+ | |||
Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtschreibpr%C3%BCfung_(KTV)#Allgemeines Rechtschreibprüfung]. | Diese Programmfunktion dient der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtschreibpr%C3%BCfung_(KTV)#Allgemeines Rechtschreibprüfung]. | ||
===Trennhilfe automatisch=== | ===Trennhilfe automatisch=== | ||
+ | |||
Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/W%C3%B6rterbuch_bearbeiten_(KTV)#Allgemeines Wörterbuch bearbeiten] | Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/W%C3%B6rterbuch_bearbeiten_(KTV)#Allgemeines Wörterbuch bearbeiten] | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion ''Trennhilfe automatisch'' nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion ''Trennhilfe automatisch'' nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll. |
===Ausschneiden und in Zwischenablage kopieren=== | ===Ausschneiden und in Zwischenablage kopieren=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen. | ||
===In Zwischenablage kopieren=== | ===In Zwischenablage kopieren=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' zur Verfügung. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' zur Verfügung. | ||
===Aus Zwischenablage einlesen=== | ===Aus Zwischenablage einlesen=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im ''Texteingabefenster'' einfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im ''Texteingabefenster'' einfügen. | ||
===An Zwischenablage anhängen=== | ===An Zwischenablage anhängen=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im ''Texteingabefenster'' markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im ''Texteingabefenster'' markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen. | ||
===Rückgängig=== | ===Rückgängig=== | ||
+ | |||
Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#R.C3.BCckg.C3.A4ngig_2 rückgängig] machen. | Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#R.C3.BCckg.C3.A4ngig_2 rückgängig] machen. | ||
===Info=== | ===Info=== | ||
+ | |||
Startet den Info Desk. | Startet den Info Desk. | ||
===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Allgemeines Einstellungen] für die Kanzlei-Textverarbeitung vorzunehmen. | Klicken Sie hier, um die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Allgemeines Einstellungen] für die Kanzlei-Textverarbeitung vorzunehmen. | ||
===Posteingang=== | ===Posteingang=== | ||
+ | |||
Öffnet den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangsfach#Allgemeines Posteingang] der Kanzlei. | Öffnet den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangsfach#Allgemeines Posteingang] der Kanzlei. | ||
===Postkorb=== | ===Postkorb=== | ||
+ | |||
Startet den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangskorb#Allgemeines Postkorb]. | Startet den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangskorb#Allgemeines Postkorb]. | ||
===Schriftart=== | ===Schriftart=== | ||
+ | |||
Hier können Sie die gewünschte Schriftart auswählen. | Hier können Sie die gewünschte Schriftart auswählen. | ||
===Schriftgröße=== | ===Schriftgröße=== | ||
+ | |||
Hier können Sie die gewünschte Schriftgröße eingeben oder auswählen. | Hier können Sie die gewünschte Schriftgröße eingeben oder auswählen. | ||
===Fett=== | ===Fett=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''fett'' formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''fett'' formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
===Kursiv=== | ===Kursiv=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''kursiv'' formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''kursiv'' formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
===Unterstrichen=== | ===Unterstrichen=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''unterstreichen'' bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''unterstreichen'' bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
===Doppelt Unterstrichen=== | ===Doppelt Unterstrichen=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''doppelt unterstreichen'' bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''doppelt unterstreichen'' bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
===Durchgestrichen=== | ===Durchgestrichen=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''durchstreichen'' bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''durchstreichen'' bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
===Gesperrt=== | ===Gesperrt=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''gesperrt'' formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen ''gesperrt'' formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten. | ||
===Linksbündig=== | ===Linksbündig=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, linksbündig auszurichten. | Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, linksbündig auszurichten. | ||
===Zentriert=== | ===Zentriert=== | ||
+ | |||
Hiermit wird der aktuelle Absatz, in dem sich der Cursor befindet oder die Absätze, die zuvor markiert wurden, zentriert. Dies betrifft auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen. Die Zentrierung kann durch erneuten Aufruf der Programmfunktion wieder aufgehoben werden. | Hiermit wird der aktuelle Absatz, in dem sich der Cursor befindet oder die Absätze, die zuvor markiert wurden, zentriert. Dies betrifft auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen. Die Zentrierung kann durch erneuten Aufruf der Programmfunktion wieder aufgehoben werden. | ||
===Rechtsbündig=== | ===Rechtsbündig=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, rechtsbündig auszurichten. | Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, rechtsbündig auszurichten. | ||
===Blocksatz=== | ===Blocksatz=== | ||
+ | |||
Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, im Blocksatz auszurichten. | Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, im Blocksatz auszurichten. | ||
===Tabulator links=== | ===Tabulator links=== | ||
− | Neu erstellte Tabstopps werden linksbündig ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png]] so ausgerichtet, dass er an der Tabstopp-Position beginnt und beim Schreiben in Richtung des rechten Seitenrands verschoben wird. | + | |
+ | Neu erstellte Tabstopps werden linksbündig ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png|link=]] so ausgerichtet, dass er an der Tabstopp-Position beginnt und beim Schreiben in Richtung des rechten Seitenrands verschoben wird. | ||
===Tabulator rechts=== | ===Tabulator rechts=== | ||
− | Neu erstellte Tabstopps werden rechtsbündig ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png]] so ausgerichtet, dass er an der Tabstopp-Position endet und beim Schreiben in Richtung des linken Seitenrands verschoben wird. | + | |
+ | Neu erstellte Tabstopps werden rechtsbündig ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png|link=]] so ausgerichtet, dass er an der Tabstopp-Position endet und beim Schreiben in Richtung des linken Seitenrands verschoben wird. | ||
===Tabulator zentriert=== | ===Tabulator zentriert=== | ||
− | Neu erstellte Tabstopps werden zentriert ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png]] so ausgerichtet, dass untereinander eingegebener Text zu gleichen Teilen nach links und rechts über die Tabstopp-Position hinausgeschrieben wird. | + | |
+ | Neu erstellte Tabstopps werden zentriert ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png|link=]] so ausgerichtet, dass untereinander eingegebener Text zu gleichen Teilen nach links und rechts über die Tabstopp-Position hinausgeschrieben wird. | ||
===Numerischer Tabulator=== | ===Numerischer Tabulator=== | ||
− | Neu erstellte Tabstopps werden dezimal ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position werden Zahlen an der Position eines numerischen Tabulators nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png]] so ausgerichtet, dass in übereinanderliegenden Zeilen Kommata an gleicher Position stehen. | + | |
+ | Neu erstellte Tabstopps werden dezimal ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position werden Zahlen an der Position eines numerischen Tabulators nach Druck auf [[Datei:TK_TAB.png|link=]] so ausgerichtet, dass in übereinanderliegenden Zeilen Kommata an gleicher Position stehen. | ||
===E-Akte=== | ===E-Akte=== | ||
+ | |||
Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte]. | Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte]. | ||
===Dokumentenverwaltung=== | ===Dokumentenverwaltung=== | ||
+ | |||
Hierüber können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dokumente Dokumentenverwaltung] aufrufen. | Hierüber können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dokumente Dokumentenverwaltung] aufrufen. | ||
===Briefdateiverwaltung=== | ===Briefdateiverwaltung=== | ||
+ | |||
Hierüber wird die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefdateien Briefdateiverwaltung] gestartet. | Hierüber wird die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefdateien Briefdateiverwaltung] gestartet. | ||
===Druckdateiverwaltung=== | ===Druckdateiverwaltung=== | ||
+ | |||
Öffnet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdateien Druckdateiverwaltung]. | Öffnet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckdateien Druckdateiverwaltung]. | ||
===Lineal=== | ===Lineal=== | ||
+ | |||
Hier erscheint bei gewählter Einstellung das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Lineal_(KTV) Lineal]. | Hier erscheint bei gewählter Einstellung das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Lineal_(KTV) Lineal]. | ||
==Funktionen in der Statuszeile== | ==Funktionen in der Statuszeile== | ||
+ | |||
===Seitenbereich=== | ===Seitenbereich=== | ||
+ | |||
Hier können Sie sehen, welche Seite von wie vielen Seiten aktuell angezeigt wird. | Hier können Sie sehen, welche Seite von wie vielen Seiten aktuell angezeigt wird. | ||
===Zeile=== | ===Zeile=== | ||
+ | |||
Hier können Sie sehen, in welcher Zeile sich der ''Cursor'' gerade befindet. | Hier können Sie sehen, in welcher Zeile sich der ''Cursor'' gerade befindet. | ||
===Spalte=== | ===Spalte=== | ||
+ | |||
Hier können Sie sehen, in welcher Spalte sich der ''Cursor'' gerade befindet. | Hier können Sie sehen, in welcher Spalte sich der ''Cursor'' gerade befindet. | ||
===Zoomfaktor=== | ===Zoomfaktor=== | ||
+ | |||
Hier können Sie den aktuell eingestellten ''Zoomfaktor'' sehen. | Hier können Sie den aktuell eingestellten ''Zoomfaktor'' sehen. | ||
===Überschreibmodus=== | ===Überschreibmodus=== | ||
+ | |||
Wenn Sie den ''Überschreibmodus'' aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "ÜB" angezeigt. | Wenn Sie den ''Überschreibmodus'' aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "ÜB" angezeigt. | ||
===Großschreibung=== | ===Großschreibung=== | ||
+ | |||
Wenn Sie die ''Großschreibung'' aktiviert haben, wird dies hier durch das Wort "GROSS" angezeigt. | Wenn Sie die ''Großschreibung'' aktiviert haben, wird dies hier durch das Wort "GROSS" angezeigt. | ||
===Ziffernblock=== | ===Ziffernblock=== | ||
+ | |||
Wenn Sie den Ziffernblock aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "NF" angezeigt. | Wenn Sie den Ziffernblock aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "NF" angezeigt. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
+ | |||
===Abschrift (KTV)=== | ===Abschrift (KTV)=== | ||
+ | |||
Bei Wahl dieser Einstellung in der Programmfunktion [[Drucken_(KTV)#Allgemeines|Drucken]] werden ab dem zweiten Exemplar des Dokuments alle Exemplare als Abschrift ausgedruckt. | Bei Wahl dieser Einstellung in der Programmfunktion [[Drucken_(KTV)#Allgemeines|Drucken]] werden ab dem zweiten Exemplar des Dokuments alle Exemplare als Abschrift ausgedruckt. | ||
Der Platzhalter ''^Abschrif'' oder ''^ABSCHRIF'' muss z. B. in der ersten Zeile oder der Kopfzeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch ''Abschrift'' bzw. ''ABSCHRIFT'' ersetzt. | Der Platzhalter ''^Abschrif'' oder ''^ABSCHRIF'' muss z. B. in der ersten Zeile oder der Kopfzeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch ''Abschrift'' bzw. ''ABSCHRIFT'' ersetzt. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bitte genau die Schreibweise von ''^Abschrif'' einhalten. Es ist '''kein Rechtschreibfehler''', dass beim Platzhalter das ''t'' fehlt. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bitte genau die Schreibweise von ''^Abschrif'' einhalten. Es ist '''kein Rechtschreibfehler''', dass beim Platzhalter das ''t'' fehlt. |
Wurde die Einstellung ''Original'' aktiviert, wird der Abschriften-Platzhalter auf dem ersten Exemplar durch ''Original'' oder ''ORIGINAL'' ersetzt. | Wurde die Einstellung ''Original'' aktiviert, wird der Abschriften-Platzhalter auf dem ersten Exemplar durch ''Original'' oder ''ORIGINAL'' ersetzt. | ||
Zeile 944: | Zeile 1.136: | ||
===Alles markieren (Strg+A)=== | ===Alles markieren (Strg+A)=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe der Programmfunktion ''Alles Markieren'' können Sie den gesamten Inhalt des Texteingabefensters markieren, um ihn beispielsweise zu löschen oder zu speichern. | Mit Hilfe der Programmfunktion ''Alles Markieren'' können Sie den gesamten Inhalt des Texteingabefensters markieren, um ihn beispielsweise zu löschen oder zu speichern. | ||
+ | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Wenn Sie neuen Text eingeben, wird alles gelöscht was zuvor markiert war. | ||
− | + | ===Allgemeines zur Textverschlüsselung=== | |
− | |||
− | |||
Sie können mit der Kanzlei-Textverarbeitung vertrauliche Texte verschlüsseln und speichern. Damit verhindern Sie, dass andere Anwender in einem Netzwerk ihre persönlichen Texte laden und lesen. Zum Verschlüsseln ist die Angabe eines Passwortes nötig, das exakt 8 Zeichen lang sein muss. Der Text wird beim Speichern mit Hilfe dieses Passwortes codiert und erhält das Format ''.ctf''. Wenn Sie den Text wieder laden wollen, muss in der Programmfunktion ''Öffnen'' im Menü ''Datei'' als Dateityp ''*.ctf'' (oder *.* für alle Dateien) angegeben werden, sonst ist die Datei in der Auswahlliste nicht zu sehen. Nach Auswahl des Textes muss das Verschlüsselungspasswort angegeben werden und der Text wird wieder entschlüsselt und geladen. | Sie können mit der Kanzlei-Textverarbeitung vertrauliche Texte verschlüsseln und speichern. Damit verhindern Sie, dass andere Anwender in einem Netzwerk ihre persönlichen Texte laden und lesen. Zum Verschlüsseln ist die Angabe eines Passwortes nötig, das exakt 8 Zeichen lang sein muss. Der Text wird beim Speichern mit Hilfe dieses Passwortes codiert und erhält das Format ''.ctf''. Wenn Sie den Text wieder laden wollen, muss in der Programmfunktion ''Öffnen'' im Menü ''Datei'' als Dateityp ''*.ctf'' (oder *.* für alle Dateien) angegeben werden, sonst ist die Datei in der Auswahlliste nicht zu sehen. Nach Auswahl des Textes muss das Verschlüsselungspasswort angegeben werden und der Text wird wieder entschlüsselt und geladen. | ||
+ | ===Ansicht Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)=== | ||
− | + | Sonderzeichen haben in der Kanzlei-Textverarbeitung eine besondere Bedeutung. Beispiele hierfür sind das Absatzendezeichen [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Absatzmarke.png|link=]] und das feste Leerzeichen [[Datei:Schriftverkehr_ktv_FESTLEER.png|link=]]. Die angezeigten Sonderzeichen werden nicht mit dem Text ausgedruckt. | |
− | Sonderzeichen haben in der Kanzlei-Textverarbeitung eine besondere Bedeutung. Beispiele hierfür sind das Absatzendezeichen [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Absatzmarke.png]] und das feste Leerzeichen [[Datei:Schriftverkehr_ktv_FESTLEER.png]]. Die angezeigten Sonderzeichen werden nicht mit dem Text ausgedruckt. | ||
'''Die Sonderzeichen im Sinne nicht druckbarer Formatierungszeichen im Menü Ansicht sind nicht identisch mit den Sonderzeichen im Menü Einfügen.''' | '''Die Sonderzeichen im Sinne nicht druckbarer Formatierungszeichen im Menü Ansicht sind nicht identisch mit den Sonderzeichen im Menü Einfügen.''' | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Sonderzeichen werden angezeigt, wenn die Menüzeile ''Sonderzeichen'' mit einem Häkchen versehen ist. Die bereits eingeschaltete Sonderzeichenansicht wird auf dem selben Wege abgeschaltet, wie sie eingeschaltet wird. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Sonderzeichen werden angezeigt, wenn die Menüzeile ''Sonderzeichen'' mit einem Häkchen versehen ist. Die bereits eingeschaltete Sonderzeichenansicht wird auf dem selben Wege abgeschaltet, wie sie eingeschaltet wird. |
+ | ===Anzahl beglaubigter Abschriften=== | ||
− | |||
Mit der im Eingabefeld ''Anz. beglaubigte Abschriften'' in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Drucken_(KTV)#Allgemeines Drucken] eingegebenen Zahl wird die Anzahl der beglaubigten Abschriften beim Ausdruck festgelegt. Je nach eingegebener Zahl werden entsprechend viele beglaubigte Abschriften anstelle von einfachen Abschriften ausgedruckt. | Mit der im Eingabefeld ''Anz. beglaubigte Abschriften'' in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Drucken_(KTV)#Allgemeines Drucken] eingegebenen Zahl wird die Anzahl der beglaubigten Abschriften beim Ausdruck festgelegt. Je nach eingegebener Zahl werden entsprechend viele beglaubigte Abschriften anstelle von einfachen Abschriften ausgedruckt. | ||
− | Voraussetzungen: | + | <u>Voraussetzungen:</u> |
* Der Platzhalter ''^Abschrif'' oder ''^ABSCHRIF'' muss z. B. in der ersten Zeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch ''Beglaubigte Abschrift'' bzw. ''BEGLAUBIGTE ABSCHRIFT'' ersetzt. | * Der Platzhalter ''^Abschrif'' oder ''^ABSCHRIF'' muss z. B. in der ersten Zeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch ''Beglaubigte Abschrift'' bzw. ''BEGLAUBIGTE ABSCHRIFT'' ersetzt. | ||
Zeile 974: | Zeile 1.166: | ||
===Briefkopfnummer=== | ===Briefkopfnummer=== | ||
+ | |||
Die Nummer der einzusetzenden Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'' ist im Eingabefeld ''Nummer'' der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]], Karteikarte ''Seiteneinstellungen'', Bereich ''Briefkopf'' auszuwählen, z. B. beim Einsatz der Briefkopfmaske ''texttk1.rtf'' die ''1.'' Bis zu 99 Briefkopfmasken können erstellt werden. | Die Nummer der einzusetzenden Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'' ist im Eingabefeld ''Nummer'' der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]], Karteikarte ''Seiteneinstellungen'', Bereich ''Briefkopf'' auszuwählen, z. B. beim Einsatz der Briefkopfmaske ''texttk1.rtf'' die ''1.'' Bis zu 99 Briefkopfmasken können erstellt werden. | ||
Die Briefkopfmasken ''texttk''[Nummer]''.rtf'', z. B. ''texttk1.rtf'', enthalten [[Briefkopfplatzhalter (KTV)#Allgemeines|Briefkopfplatzhalter]]. Diese werden z. B. bei der Erstellung von Schreiben an den Mandanten mit der Eingabe ''*A''[Aktennummer], z. B. ''*A1/17'', automatisch durch Aktendaten ersetzt. Hierzu gehören z. B. Adressen und Betreffs. Wurden bestimmte Daten noch nicht zur Akte erfasst, werden die entsprechenden Platzhalter durch Stoppstellen ''??'' ersetzt, siehe hierzu auch unter [[KTV#Stoppstellenmodus|Stoppstellenmodus]]. | Die Briefkopfmasken ''texttk''[Nummer]''.rtf'', z. B. ''texttk1.rtf'', enthalten [[Briefkopfplatzhalter (KTV)#Allgemeines|Briefkopfplatzhalter]]. Diese werden z. B. bei der Erstellung von Schreiben an den Mandanten mit der Eingabe ''*A''[Aktennummer], z. B. ''*A1/17'', automatisch durch Aktendaten ersetzt. Hierzu gehören z. B. Adressen und Betreffs. Wurden bestimmte Daten noch nicht zur Akte erfasst, werden die entsprechenden Platzhalter durch Stoppstellen ''??'' ersetzt, siehe hierzu auch unter [[KTV#Stoppstellenmodus|Stoppstellenmodus]]. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die mit dem Druckformat gespeicherte Briefkopfnummer wird vom Programm vorgegeben und kann nur bei Aufruf der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]] im leeren Texteingabefenster geändert werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die mit dem Druckformat gespeicherte Briefkopfnummer wird vom Programm vorgegeben und kann nur bei Aufruf der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]] im leeren Texteingabefenster geändert werden. |
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Durch Druck auf die Taste [[Datei:Z_f2.png]] kann eine Vorschau des gewählten Briefkopfes angezeigt werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Durch Druck auf die Taste [[Datei:Z_f2.png|link=]] kann eine Vorschau des gewählten Briefkopfes angezeigt werden. |
+ | ===Druckfeld (Alt+e+e)=== | ||
− | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_druckfeld.png|link=]] | |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_druckfeld.png]] | ||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Druckfelder erstellen. Druckfelder werden genutzt, um Esc-Sequenzen direkt an das Ausgabegerät, im Normalfall den Drucker, zu senden. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Druckfelder erstellen. Druckfelder werden genutzt, um Esc-Sequenzen direkt an das Ausgabegerät, im Normalfall den Drucker, zu senden. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Programmfunktion nur von RA-MICRO - Spezialisten einzusetzen ist. Bei unsachgemäßer Anwendung können Störungen auftreten! | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Programmfunktion nur von RA-MICRO - Spezialisten einzusetzen ist. Bei unsachgemäßer Anwendung können Störungen auftreten! |
+ | |||
+ | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] 0-9, a-z und A-Z. Alle anderen Zeichen sind als ASCII - Wert in geschweiften Klammern einzugeben. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Das Druckfeld wird als grünes Sonderzeichen angezeigt, sofern die [[KTV#Ansicht_Sonderzeichen_.28Strg.2BUmschalt.2B.2A.29|Sonderzeichenansicht]] aktiv ist. |
− | + | ====<u>Drucksteuerzeichen:</u>==== | |
− | |||
Geben Sie hier das einzufügende Drucksteuerzeichen ein. | Geben Sie hier das einzufügende Drucksteuerzeichen ein. | ||
− | |||
===Druckformat anlegen=== | ===Druckformat anlegen=== | ||
− | |||
+ | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Druckformat_anlegen.png|link=]] | ||
===Einbindung des grafischen Briefkopfes=== | ===Einbindung des grafischen Briefkopfes=== | ||
+ | |||
Ein mit der Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' im Menü ''Extras'' erstellter grafischer Briefkopf muss in die Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'', z. B. ''texttk1.rtf'', eingebunden werden. | Ein mit der Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' im Menü ''Extras'' erstellter grafischer Briefkopf muss in die Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'', z. B. ''texttk1.rtf'', eingebunden werden. | ||
Der mit der Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' im Menü ''Extras'' angelegte Briefkopf ''briefk''[Nr.]''.wbk'', z. B. ''briefk1.wbk'', wird durch die Zeichenkette ''!!BK[Nr.]!!'', z. B. ''!!BK1!!'' für die Briefkopfdatei ''briefk1.wbk'', in die erste Zeile der Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'' eingefügt. | Der mit der Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' im Menü ''Extras'' angelegte Briefkopf ''briefk''[Nr.]''.wbk'', z. B. ''briefk1.wbk'', wird durch die Zeichenkette ''!!BK[Nr.]!!'', z. B. ''!!BK1!!'' für die Briefkopfdatei ''briefk1.wbk'', in die erste Zeile der Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'' eingefügt. | ||
− | + | <u>Ablauf</u> | |
# Erstellen Sie den Briefkopf mit der Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' im Menü ''Extras'', | # Erstellen Sie den Briefkopf mit der Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' im Menü ''Extras'', | ||
Zeile 1.015: | Zeile 1.209: | ||
# Speichern Sie die Briefkopfmaske mit der Programmfunktion [[Speichern unter (KTV)#Allgemeines|Speichern unter ...]]. | # Speichern Sie die Briefkopfmaske mit der Programmfunktion [[Speichern unter (KTV)#Allgemeines|Speichern unter ...]]. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Zur Anzeige des grafischen Briefkopfes muss die Programmfunktion [[KTV#Briefkopf einblenden|Briefkopf einblenden]] eingeschaltet werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Zur Anzeige des grafischen Briefkopfes muss die Programmfunktion [[KTV#Briefkopf einblenden|Briefkopf einblenden]] eingeschaltet werden. |
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Soll für die Abschriften ein anderer Briefkopf genutzt werden, muss unter der Zeichenkette ''!!BK''[Nr.]''!!'' die Zeichenkette ''!!BA''[Nr.]''!!'' angegeben werden. Die Abschriften werden dann mit dem bei ''!!BA[Nr.]!!'' angegebenen Briefkopf ausgedruckt. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Soll für die Abschriften ein anderer Briefkopf genutzt werden, muss unter der Zeichenkette ''!!BK''[Nr.]''!!'' die Zeichenkette ''!!BA''[Nr.]''!!'' angegeben werden. Die Abschriften werden dann mit dem bei ''!!BA[Nr.]!!'' angegebenen Briefkopf ausgedruckt. |
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Über die Funktion ''TEXTTK.RTF'' erstellen im Menü ''Datei'' des ''Briefkopf-Designers'' ist es möglich, auf der Basis des im Briefkopf-Designer erstellen Briefkopfes ''briefk''[Nr.]''.wbk'' eine Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'' zu erstellen. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Über die Funktion ''TEXTTK.RTF'' erstellen im Menü ''Datei'' des ''Briefkopf-Designers'' ist es möglich, auf der Basis des im Briefkopf-Designer erstellen Briefkopfes ''briefk''[Nr.]''.wbk'' eine Briefkopfmaske ''texttk''[Nr.]''.rtf'' zu erstellen. |
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Wird die Beschreibung für den im Briefkopf-Designer erstellten Briefkopf ''briefk''[Nr.]''.wbk'' zu lang gewählt, so kann u. U. in der Auswahlliste beim Serienbrief, beim Kurzbrief oder auch bei [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]] im Menü ''Datei'' die Bezeichnung nicht vollständig angezeigt sein. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Wird die Beschreibung für den im Briefkopf-Designer erstellten Briefkopf ''briefk''[Nr.]''.wbk'' zu lang gewählt, so kann u. U. in der Auswahlliste beim Serienbrief, beim Kurzbrief oder auch bei [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]] im Menü ''Datei'' die Bezeichnung nicht vollständig angezeigt sein. |
+ | ===Kommentar einfügen=== | ||
− | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_kommentar.png|link=]] | |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_kommentar.png]] | ||
Hiermit können Sie einen einzeiligen Text in Ihr Dokument einfügen. Der Kommentar erscheint dann in Anführungszeichen an Cursorposition. | Hiermit können Sie einen einzeiligen Text in Ihr Dokument einfügen. Der Kommentar erscheint dann in Anführungszeichen an Cursorposition. | ||
− | ====Kommentar==== | + | ====<u>Kommentar</u>==== |
+ | |||
Geben Sie hier den einzeiligen Text des Kommentars ein. | Geben Sie hier den einzeiligen Text des Kommentars ein. | ||
− | ====OK + Schließen==== | + | ====<u>OK + Schließen</u>==== |
+ | |||
Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe. Der Kommentar wird an Cursorposition eingefügt. | Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe. Der Kommentar wird an Cursorposition eingefügt. | ||
− | ====Abbruch + Schließen==== | + | ====<u>Abbruch + Schließen</u>==== |
+ | |||
Hiermit brechen Sie die Programmfunktion ohne Einfügen eines Kommentars ab. | Hiermit brechen Sie die Programmfunktion ohne Einfügen eines Kommentars ab. | ||
===Leerzeichen fest (Umschalt+F9)=== | ===Leerzeichen fest (Umschalt+F9)=== | ||
+ | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen. | ||
Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die [[KTV#Ansicht_Sonderzeichen_.28Strg.2BUmschalt.2B.2A.29|Sonderzeichenansicht]] aktiviert wurde. | Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die [[KTV#Ansicht_Sonderzeichen_.28Strg.2BUmschalt.2B.2A.29|Sonderzeichenansicht]] aktiviert wurde. | ||
+ | ===Rand links setzen (Strg+Tab)=== | ||
− | |||
Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird im Texteingabefenster ein zusätzlicher linker Seitenrand an Cursorposition gesetzt, so dass alle folgenden Zeilen bis zu dieser Position nach rechts einrücken. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird im Texteingabefenster ein zusätzlicher linker Seitenrand an Cursorposition gesetzt, so dass alle folgenden Zeilen bis zu dieser Position nach rechts einrücken. | ||
Der Einsatz dieser Programmfunktion empfiehlt sich insbesondere zur Gestaltung von Aufzählungen. | Der Einsatz dieser Programmfunktion empfiehlt sich insbesondere zur Gestaltung von Aufzählungen. | ||
− | + | <u>Ablauf:</u> | |
* Eingabe von Text, z. B. 1. oder a), | * Eingabe von Text, z. B. 1. oder a), | ||
− | * Druck auf [[Datei:TK_STRG.png]] [[Datei:TK_TAB.png]], | + | * Druck auf [[Datei:TK_STRG.png|link=]] [[Datei:TK_TAB.png|link=]], |
** Anklicken des Menüs ''Format'' | ** Anklicken des Menüs ''Format'' | ||
** Anklicken von ''Rand links setzen'' im aufgeklappten Menü. | ** Anklicken von ''Rand links setzen'' im aufgeklappten Menü. | ||
Zeile 1.059: | Zeile 1.257: | ||
* Eingabe von Text. Umfasst die fortlaufende Texteingabe mehr als eine Zeile, wird der Text ab der zweiten Zeile automatisch auf die Position des ersten Tabstopps eingerückt. | * Eingabe von Text. Umfasst die fortlaufende Texteingabe mehr als eine Zeile, wird der Text ab der zweiten Zeile automatisch auf die Position des ersten Tabstopps eingerückt. | ||
− | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Ist für die Zeile, in der die Programmfunktion ''Rand links lösen'' aufgerufen wird, kein Tapstop festgelegt, wird vom Programm automatisch ein Tapstop gesetzt. <br /> | |
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Ist für die Zeile, in der die Programmfunktion ''Rand links lösen'' aufgerufen wird, kein Tapstop festgelegt, wird vom Programm automatisch ein Tapstop gesetzt. <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Randeinstellung ist absatzbezogen. D. h, sie gilt für alle nachfolgenden Absätze, die durch Druck auf [[Datei:TK_Enter.png]] aus dem ersten Absatz entstanden sind. <br /> Mit der Programmfunktion ''Rand links lösen'' *[[Datei:TK_Enter.png]] kann die Randeinstellung wieder aufgehoben werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Randeinstellung ist absatzbezogen. D. h, sie gilt für alle nachfolgenden Absätze, die durch Druck auf [[Datei:TK_Enter.png|link=]] aus dem ersten Absatz entstanden sind. <br /> Mit der Programmfunktion ''Rand links lösen'' *[[Datei:TK_Enter.png|link=]] kann die Randeinstellung wieder aufgehoben werden. |
+ | ===Rand links lösen (*+Enter)=== | ||
− | + | Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird der gesetzte Rand [[Datei:TK_STRG.png|link=]] [[Datei:TK_TAB.png|link=]] für einen neuen Absatz wieder aufgehoben. | |
− | Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird der gesetzte Rand [[Datei:TK_STRG.png]] [[Datei:TK_TAB.png]] für einen neuen Absatz wieder aufgehoben. | ||
− | + | <u>Ablauf:</u> | |
− | * Eingabe von [[Datei:TK_Enter.png]] nach einem Absatz, für den mit [[Datei:TK_STRG.png]] [[Datei:TK_TAB.png]] ein Rand eingerichtet wurde. | + | * Eingabe von [[Datei:TK_Enter.png|link=]] nach einem Absatz, für den mit [[Datei:TK_STRG.png|link=]] [[Datei:TK_TAB.png|link=]] ein Rand eingerichtet wurde. |
− | * Eingabe des Zeichens * an den Anfang der neuen Zeile, nachfolgend [[Datei:TK_Enter.png]], | + | * Eingabe des Zeichens * an den Anfang der neuen Zeile, nachfolgend [[Datei:TK_Enter.png|link=]], |
** Anklicken des Menüs ''Format'' | ** Anklicken des Menüs ''Format'' | ||
** Anklicken von ''Rand links lösen'' im aufgeklappten Menü. | ** Anklicken von ''Rand links lösen'' im aufgeklappten Menü. | ||
+ | ===Reihenfolge beim Laden und Löschen von Textdateien=== | ||
− | |||
Für Textdateien, die mit dem Aufruf *[Textname], z. B. ''*kl2'', geladen oder mit der Programmfunktion Text auf Festplatte löschen gelöscht werden, gilt folgende Suchreihenfolge. | Für Textdateien, die mit dem Aufruf *[Textname], z. B. ''*kl2'', geladen oder mit der Programmfunktion Text auf Festplatte löschen gelöscht werden, gilt folgende Suchreihenfolge. | ||
Zeile 1.094: | Zeile 1.291: | ||
* im Verzeichnis ''\ra'' nach der Datei dieses Namens ohne Extension. | * im Verzeichnis ''\ra'' nach der Datei dieses Namens ohne Extension. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Ist ein Datenpool eingeschaltet, wird zuerst der Datenpool und danach der Hauptpool nach der obigen Suchreihenfolge durchsucht. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Ist ein Datenpool eingeschaltet, wird zuerst der Datenpool und danach der Hauptpool nach der obigen Suchreihenfolge durchsucht. |
===Rückgängig=== | ===Rückgängig=== | ||
− | [[Datei:Z_shf6.png]] | + | |
+ | [[Datei:Z_shf6.png|link=]] | ||
Diese Programmfunktion macht die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig. | Diese Programmfunktion macht die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Maximal 140 Einzelschritte können jeweils rückgängig gemacht werden. Rückgängig gemacht werden nur Aktionen, die im ''Texteingabefenster'' sichtbar sind. Wenn keine rückgängig zu machenden Aktionen gespeichert sind, ist die Programmfunktion deaktiviert. Dieser Fall liegt z. B. bei Beginn der Arbeit an einem Text vor. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Maximal 140 Einzelschritte können jeweils rückgängig gemacht werden. Rückgängig gemacht werden nur Aktionen, die im ''Texteingabefenster'' sichtbar sind. Wenn keine rückgängig zu machenden Aktionen gespeichert sind, ist die Programmfunktion deaktiviert. Dieser Fall liegt z. B. bei Beginn der Arbeit an einem Text vor. |
Unter Aktion wird eine fortlaufende, nicht durch eine andere Tätigkeitsart in der Kanzlei-Textverarbeitung unterbrochene Handlung verstanden. Eine solche Aktion kann z. B. sein: | Unter Aktion wird eine fortlaufende, nicht durch eine andere Tätigkeitsart in der Kanzlei-Textverarbeitung unterbrochene Handlung verstanden. Eine solche Aktion kann z. B. sein: | ||
Zeile 1.107: | Zeile 1.305: | ||
* Formatierung von Text und Absätzen, wobei eine Aktion jeweils einer Formatierungsaktion entspricht. Wird Text z. B. mit ''Format, Zeichen formatieren...'' fett und kursiv formatiert, ohne die Eingabemaske zur Zeichenformatierung zwischenzeitlich zu verlassen, gilt dies als eine Aktion. | * Formatierung von Text und Absätzen, wobei eine Aktion jeweils einer Formatierungsaktion entspricht. Wird Text z. B. mit ''Format, Zeichen formatieren...'' fett und kursiv formatiert, ohne die Eingabemaske zur Zeichenformatierung zwischenzeitlich zu verlassen, gilt dies als eine Aktion. | ||
+ | ===rzettel.rtf=== | ||
− | |||
Der Textbaustein rzettel.rtf dient als Einleitungstext für den Versand einer Abschrift an den Mandanten. | Der Textbaustein rzettel.rtf dient als Einleitungstext für den Versand einer Abschrift an den Mandanten. | ||
Zeile 1.117: | Zeile 1.315: | ||
* Speichern Sie den Textbaustein mit Hilfe der Programmfunktion ''Speichern unter'' .... Hierbei wird die Speicherung als RTF-Standardtext vorgeschlagen. Eine Änderung dieser Einstellung darf nicht erfolgen. | * Speichern Sie den Textbaustein mit Hilfe der Programmfunktion ''Speichern unter'' .... Hierbei wird die Speicherung als RTF-Standardtext vorgeschlagen. Eine Änderung dieser Einstellung darf nicht erfolgen. | ||
+ | ===Standardschrift=== | ||
− | |||
Soll in der Kanzlei-Textverarbeitung ein Standardtext erstellt werden, der später mit verschiedenen Druckformaten eingelesen wird, die auch verschiedene Standardschriften, Textausrichtungen und Zeilenabstände haben, so muss dieser Text markiert und mit der Programmfunktion ''Standardschrift'' formatiert werden. Hierbei wird der Text - für den Anwender unsichtbar - derart markiert, dass jeglicher mit ''Standardschrift'' formatierter Text später in der im Druckformat eingestellten Schrift eingelesen wird. | Soll in der Kanzlei-Textverarbeitung ein Standardtext erstellt werden, der später mit verschiedenen Druckformaten eingelesen wird, die auch verschiedene Standardschriften, Textausrichtungen und Zeilenabstände haben, so muss dieser Text markiert und mit der Programmfunktion ''Standardschrift'' formatiert werden. Hierbei wird der Text - für den Anwender unsichtbar - derart markiert, dass jeglicher mit ''Standardschrift'' formatierter Text später in der im Druckformat eingestellten Schrift eingelesen wird. | ||
− | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Beim Speichern eines auf diese Weise bearbeiteten Textes '''muss''' die Einstellung ''RTF-Standardtext'' gewählt werden. | |
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Speichern eines auf diese Weise bearbeiteten Textes '''muss''' die Einstellung ''RTF-Standardtext'' gewählt werden. | ||
− | |||
Texte, die mit ''Standardschrift'' formatiert und mit der Einstellung ''RTF-Standardtext'' abgespeichert wurden, werden also folgendermaßen eingelesen: | Texte, die mit ''Standardschrift'' formatiert und mit der Einstellung ''RTF-Standardtext'' abgespeichert wurden, werden also folgendermaßen eingelesen: | ||
− | |||
* Die Schriftart wird derjenigen aus dem Druckformat angeglichen.<br /> | * Die Schriftart wird derjenigen aus dem Druckformat angeglichen.<br /> | ||
− | + | <p><u>Ausnahme:</u></p> Textabschnitte, die nicht mit ''Standardschrift'' formatiert wurden. | |
* Die Textausrichtungen ''rechtsbündig'' und ''zentriert'' bleiben immer erhalten. Die Textausrichtung ''linksbündig'' wird zu ''Blocksatz'', wenn im Druckformat ''Blocksatz'' eingestellt ist, ebenso, wie die Textausrichtung ''Blocksatz'' zu ''linksbündig'' umformatiert wird, wenn im Druckformat ''linksbündig'' eingestellt ist. | * Die Textausrichtungen ''rechtsbündig'' und ''zentriert'' bleiben immer erhalten. Die Textausrichtung ''linksbündig'' wird zu ''Blocksatz'', wenn im Druckformat ''Blocksatz'' eingestellt ist, ebenso, wie die Textausrichtung ''Blocksatz'' zu ''linksbündig'' umformatiert wird, wenn im Druckformat ''linksbündig'' eingestellt ist. | ||
Zeile 1.136: | Zeile 1.331: | ||
* Die Zeilenabstände werden dem Zeilenabstand aus dem Druckformat angepasst. | * Die Zeilenabstände werden dem Zeilenabstand aus dem Druckformat angepasst. | ||
+ | ===Standardtext ''stdautot.txt''=== | ||
− | |||
1. Rufen Sie in der ersten Zeile des Texteingabefensters den Standardtext ''stdautot.txt'' mit ''*stdautot.txt'' auf. | 1. Rufen Sie in der ersten Zeile des Texteingabefensters den Standardtext ''stdautot.txt'' mit ''*stdautot.txt'' auf. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Sofern es noch keinen Standardtext ''stdautot.txt'' gibt, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Der Standardtext muss dann angelegt werden. Wie Sie hierbei verfahren müssen, können Sie den nächsten Punkten entnehmen. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Sofern es noch keinen Standardtext ''stdautot.txt'' gibt, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Der Standardtext muss dann angelegt werden. Wie Sie hierbei verfahren müssen, können Sie den nächsten Punkten entnehmen. |
− | |||
2. Tragen Sie in der nächsten freien Zeile den Begriff ein, der von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, z. B. RAinnen. Bei einem neu zu erstellenden Standardtext ''stdautot.txt'' schreiben Sie den Begriff in die erste Zeile eines neuen Dokuments. | 2. Tragen Sie in der nächsten freien Zeile den Begriff ein, der von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, z. B. RAinnen. Bei einem neu zu erstellenden Standardtext ''stdautot.txt'' schreiben Sie den Begriff in die erste Zeile eines neuen Dokuments. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Statt ''RAinnen'' könnten Sie auch ''Rainnen'' schreiben, da die Groß-/Kleinschreibung hierbei nicht beachtet werden muss | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Statt ''RAinnen'' könnten Sie auch ''Rainnen'' schreiben, da die Groß-/Kleinschreibung hierbei nicht beachtet werden muss. |
− | |||
− | |||
+ | Jedes Wort, das von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, muss in einer Zeile stehen, d.h. hinter jedem Wort muss ein [[Datei:TK_Enter.png|link=]] erfolgen. | ||
3. Rufen Sie die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtext_speichern_(KTV)#Allgemeines Standardtext speichern auf] auf. | 3. Rufen Sie die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtext_speichern_(KTV)#Allgemeines Standardtext speichern auf] auf. | ||
− | |||
4. Wurde ein bereits bestehender Standardtext ''stdautot.txt'' bearbeitet, wird der Dateiname ''stdautot.txt'' bereits vorgeschlagen. | 4. Wurde ein bereits bestehender Standardtext ''stdautot.txt'' bearbeitet, wird der Dateiname ''stdautot.txt'' bereits vorgeschlagen. | ||
Zeile 1.157: | Zeile 1.349: | ||
Geben Sie, sofern es noch keinen Standardtext stdautot.txt gibt, als Dateinamen stdautot.txt an. | Geben Sie, sofern es noch keinen Standardtext stdautot.txt gibt, als Dateinamen stdautot.txt an. | ||
+ | 5. Bestätigen Sie die Eingabe mit [[Datei:Z_Ok.png|link=]]. | ||
− | + | ===Stoppstellenmodus=== | |
− | |||
− | + | Text, der Stoppstellen ''??'' oder ''???'' bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im ''Texteingabefenster'' automatisch den Stoppstellenmodus der Kanzlei-Textverarbeitung an, wenn die Einstellung ''Stoppstellenmodus automatisch'' in der Karteikarte ''Einstellung 2'' der [[Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung]] gewählt wurde. Die Titelleiste der Kanzlei-Textverarbeitung blinkt. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus vom Programm automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit [[Datei:Z_enter.png|link=]] oder [[Datei:Z_F5.png|link=]] gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertig gestellt werden. Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination [[Datei:Z_strg_c.png|link=]] abgebrochen werden. | |
− | Text, der Stoppstellen ''??'' oder ''???'' bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im ''Texteingabefenster'' automatisch den Stoppstellenmodus der Kanzlei-Textverarbeitung an, wenn die Einstellung ''Stoppstellenmodus automatisch'' in der Karteikarte ''Einstellung 2'' der [[Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung]] gewählt wurde. Die Titelleiste der Kanzlei-Textverarbeitung blinkt. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus vom Programm automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit [[Datei:Z_enter.png]] oder [[Datei:Z_F5.png]] gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertig gestellt werden. Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination [[Datei:Z_strg_c.png]] abgebrochen werden. | ||
− | Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit [[Datei:Z_enter.png]] bzw. [[Datei:Z_F5.png]] zu bestätigen. | + | Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit [[Datei:Z_enter.png|link=]] bzw. [[Datei:Z_F5.png|link=]] zu bestätigen. |
Die Kanzlei-Textverarbeitung unterscheidet nicht zwischen den einfügenden Stoppstellen ''??'' und den überschreibenden Stoppstellen ''???''. Stoppstellen haben immer einfügenden Charakter, nachfolgender Text wird also nicht überschrieben. | Die Kanzlei-Textverarbeitung unterscheidet nicht zwischen den einfügenden Stoppstellen ''??'' und den überschreibenden Stoppstellen ''???''. Stoppstellen haben immer einfügenden Charakter, nachfolgender Text wird also nicht überschrieben. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Der Textspeicher kann im Stoppstellenmodus durch ''###'' nur dann gelöscht werden, wenn eine Stoppstelle markiert ist. Ein Löschen mit ''###'' am linken Seitenrand ist nicht möglich. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Der Textspeicher kann im Stoppstellenmodus durch ''###'' nur dann gelöscht werden, wenn eine Stoppstelle markiert ist. Ein Löschen mit ''###'' am linken Seitenrand ist nicht möglich. |
+ | ===Tabelle in Text wandeln=== | ||
− | |||
Diese Programmfunktion wandelt eine Tabelle in Text um. Der Cursor muss dazu in der Tabelle stehen. Bei der Umwandlung wird pro Tabellenzeile eine Textzeile angelegt. Die in einzelnen Spalten dargestellten Werte werden durch Tabulatoren getrennt. | Diese Programmfunktion wandelt eine Tabelle in Text um. Der Cursor muss dazu in der Tabelle stehen. Bei der Umwandlung wird pro Tabellenzeile eine Textzeile angelegt. Die in einzelnen Spalten dargestellten Werte werden durch Tabulatoren getrennt. | ||
− | + | <u>Beispiel:</u> | |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Zeile 1.191: | Zeile 1.382: | ||
|} | |} | ||
− | + | <u>Ergebnis:</u> <br /> | |
− | '''Menge [[Datei:Z_cursor.png]] Preis''' <br /> | + | '''Menge [[Datei:Z_cursor.png|link=]] Preis''' <br /> |
− | 2 [[Datei:Z_cursor.png]] 5,00 <br /> | + | 2 [[Datei:Z_cursor.png|link=]] 5,00 <br /> |
− | 4 [[Datei:Z_cursor.png]] 3,00 <br /> | + | 4 [[Datei:Z_cursor.png|link=]] 3,00 <br /> |
− | 9 [[Datei:Z_cursor.png]] 2,50 <br /> | + | 9 [[Datei:Z_cursor.png|link=]] 2,50 <br /> |
+ | ===Tabelle löschen=== | ||
− | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Tabelle_löschen.png|link=]] | |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Tabelle_löschen.png]] | ||
Diese Programmfunktion dient dem Löschen einer Tabelle. | Diese Programmfunktion dient dem Löschen einer Tabelle. | ||
− | Mit [[Datei:Z_Ok.png]] wird die Löschung der Tabelle bestätigt, über [[Datei:Z_Schließen.png]] wird die Tabelle nicht gelöscht. | + | Mit [[Datei:Z_Ok.png|link=]] wird die Löschung der Tabelle bestätigt, über [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] wird die Tabelle nicht gelöscht. |
+ | ===Textsicherung nach Absturz=== | ||
− | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Textsicherung.png|link=]] | |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Textsicherung.png]] | ||
Die Kanzlei-Textverarbeitung hat eine Textsicherung vom letzten Bearbeitungsstand bei Verlassen des Programms. | Die Kanzlei-Textverarbeitung hat eine Textsicherung vom letzten Bearbeitungsstand bei Verlassen des Programms. | ||
− | Über [[Datei:Z_Ok.png]] wird der letzte Bearbeitungsstand in das ''Texteingabefenster'' eingelesen, über [[Datei:Z_Schließen.png]] bleibt das ''Texteingabefenster'' leer. | + | Über [[Datei:Z_Ok.png|link=]] wird der letzte Bearbeitungsstand in das ''Texteingabefenster'' eingelesen, über [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] bleibt das ''Texteingabefenster'' leer. |
+ | ===Text verschlüsselt speichern=== | ||
− | + | Bei Wahl dieser Einstellung wird nach Bestätigung mit [[Datei:Z_Ok.png|link=]] ein [[KTV#Passwort für die Textverschlüsselung|Passwort für die Textverschlüsselung]] abgefragt. Dieses Passwort muss zweimal eingegeben werden, um eine falsche Eingabe zu vermeiden. | |
− | Bei Wahl dieser Einstellung wird nach Bestätigung mit [[Datei:Z_Ok.png]] ein [[KTV#Passwort für die Textverschlüsselung|Passwort für die Textverschlüsselung]] abgefragt. Dieses Passwort muss zweimal eingegeben werden, um eine falsche Eingabe zu vermeiden. | ||
Bitte beachten Sie auch die [[KTV#Allgemeines zur Textverschlüsselung|allgemeinen Hinweise zur Textverschlüsselung]]! | Bitte beachten Sie auch die [[KTV#Allgemeines zur Textverschlüsselung|allgemeinen Hinweise zur Textverschlüsselung]]! | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Es muss unbedingt auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Es muss unbedingt auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden. |
Beim Aufruf des Textes erfolgt die Abfrage des Passwortes für die Textverschlüsselung. Nach Bestätigung des Passwortes erfolgt eine Meldung, dass der Text mit der Extension ''.ctf'' gespeichert wurde. | Beim Aufruf des Textes erfolgt die Abfrage des Passwortes für die Textverschlüsselung. Nach Bestätigung des Passwortes erfolgt eine Meldung, dass der Text mit der Extension ''.ctf'' gespeichert wurde. | ||
+ | ===Versions-Test=== | ||
− | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_vertest1.png|link=]] | |
− | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_vertest1.png]] | ||
Im Zusammenhang mit dem Telefonsupport dient diese Programmfunktion dazu, die für die Benutzung der Kanzlei-Textverarbeitung benötigten ''Programmbibliotheken'' anzuzeigen. | Im Zusammenhang mit dem Telefonsupport dient diese Programmfunktion dazu, die für die Benutzung der Kanzlei-Textverarbeitung benötigten ''Programmbibliotheken'' anzuzeigen. | ||
Zeile 1.231: | Zeile 1.422: | ||
Sollte, wie im vorstehenden Beispiel zu sehen, nicht nach jeder Zeile ''OK'' stehen, so kann dies u. U. zu Fehlfunktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung führen. | Sollte, wie im vorstehenden Beispiel zu sehen, nicht nach jeder Zeile ''OK'' stehen, so kann dies u. U. zu Fehlfunktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung führen. | ||
+ | ===Zeichen markieren=== | ||
− | |||
Im ''Texteingabefenster'' bestehen verschiedene Möglichkeiten zum Markieren von Text. | Im ''Texteingabefenster'' bestehen verschiedene Möglichkeiten zum Markieren von Text. | ||
− | * [[Datei:TK_SHIFT.png]] [[Datei:TK_Ende.png]] markiert die Zeile ab Cursorposition bis zum Zeilenende. | + | * [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] [[Datei:TK_Ende.png|link=]] markiert die Zeile ab Cursorposition bis zum Zeilenende. |
− | * [[Datei:TK_SHIFT.png]] [[Datei:TK_Pos1.png]] markiert die Zeile ab Cursorposition bis zum Zeilenanfang. | + | * [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] [[Datei:TK_Pos1.png|link=]] markiert die Zeile ab Cursorposition bis zum Zeilenanfang. |
− | * [[Datei:TK_SHIFT.png]] [[Datei:TK Arrow Right.png]] markiert den Text zeichenweise ab Cursorposition in Richtung des rechten Zeilenrands. | + | * [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] [[Datei:TK Arrow Right.png|link=]] markiert den Text zeichenweise ab Cursorposition in Richtung des rechten Zeilenrands. |
− | * [[Datei:TK_SHIFT.png]] [[Datei:TK Arrow Left.png]] markiert den Text zeichenweise ab Cursorposition in Richtung des linken Zeilenrands. | + | * [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] [[Datei:TK Arrow Left.png|link=]] markiert den Text zeichenweise ab Cursorposition in Richtung des linken Zeilenrands. |
− | * [[Datei:TK_SHIFT.png]] [[Datei:TK_Arrow_Up.png]] markiert den Text zeilenweise ab Cursorposition nach oben. | + | * [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] [[Datei:TK_Arrow_Up.png|link=]] markiert den Text zeilenweise ab Cursorposition nach oben. |
− | * [[Datei:TK_SHIFT.png]] [[Datei:TK_Arrow_Down.png]] markiert den Text zeilenweise ab Cursorposition nach unten. | + | * [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] [[Datei:TK_Arrow_Down.png|link=]] markiert den Text zeilenweise ab Cursorposition nach unten. |
+ | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Größere Textpassagen können bequem mit der Maus markiert werden. Hierzu wird der Mauszeiger ab der gewünschten Position im Text bei gedrückter linker Maustaste bis zum letzten zu markierenden Zeichen per Maus verschoben. Markierter Text wird im ''Texteingabefenster'' invers dargestellt (weiß auf schwarz statt schwarz auf weiß). | ||
− | + | ===Zeilenabstand=== | |
− | |||
− | + | Nach Mausklick auf [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_LISTBUT2.png|link=]] der Auswahlliste ''Zeilenabstand'' in der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]], Karteikarte ''Seiteneinstellungen'' kann der Zeilenabstand nach Einlesen des Briefkopfs voreingestellt werden. Per Mausklick kann zwischen 1-, 1,5- und 2-zeiligem Abstand gewechselt werden. Er kann nur im leeren ''Texteingabefenster'' während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Der hier eingestellte Zeilenabstand ist ebenfalls im leeren ''Texteingabefenster'' aktiv. | |
− | Nach Mausklick auf [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_LISTBUT2.png]] der Auswahlliste ''Zeilenabstand'' in der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]], Karteikarte ''Seiteneinstellungen'' kann der Zeilenabstand nach Einlesen des Briefkopfs voreingestellt werden. Per Mausklick kann zwischen 1-, 1,5- und 2-zeiligem Abstand gewechselt werden. Er kann nur im leeren ''Texteingabefenster'' während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Der hier eingestellte Zeilenabstand ist ebenfalls im leeren ''Texteingabefenster'' aktiv. | ||
Der Zeilenabstand wird mit dem Druckformat gespeichert und von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgegeben. Die Voreinstellung des Zeilenabstands kann in der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]] nur im leeren Texteingabefenster während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Individuelle Zeilenabstände in einzelnen Absätzen können mit der Programmfunktion [[Absatz formatieren (KTV)#Allgemeines|Absatz formatieren]] eingestellt werden. | Der Zeilenabstand wird mit dem Druckformat gespeichert und von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgegeben. Die Voreinstellung des Zeilenabstands kann in der Programmfunktion [[Seite einrichten (KTV)#Allgemeines|Seite einrichten]] nur im leeren Texteingabefenster während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Individuelle Zeilenabstände in einzelnen Absätzen können mit der Programmfunktion [[Absatz formatieren (KTV)#Allgemeines|Absatz formatieren]] eingestellt werden. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Zeilenabstände können auch über folgende Tastaturkürzel geändert werden: | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Zeilenabstände können auch über folgende Tastaturkürzel geändert werden: |
− | * 1-zeilig [[Datei:Z_STRG.png]][[Datei:Z_1.png]] | + | * 1-zeilig [[Datei:Z_STRG.png|link=]][[Datei:Z_1.png|link=]] |
− | * 1,5-zeilig [[Datei:Z_STRG.png]][[Datei:Z_5.png]] | + | * 1,5-zeilig [[Datei:Z_STRG.png|link=]][[Datei:Z_5.png|link=]] |
− | * 2-zeilig [[Datei:Z_STRG.png]][[Datei:Z_2.png]] | + | * 2-zeilig [[Datei:Z_STRG.png|link=]][[Datei:Z_2.png|link=]] |
Hierzu muss der Cursor in dem Absatz stehen, dessen Zeilenabstand verändert werden soll, oder der Absatz muss markiert sein. | Hierzu muss der Cursor in dem Absatz stehen, dessen Zeilenabstand verändert werden soll, oder der Absatz muss markiert sein. | ||
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[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] |
Version vom 4. April 2018, 18:43 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV
KTV | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Menüleiste
- 2.1 Datei
- 2.2 Bearbeiten
- 2.2.1 Rückgängig (Umschalt+F6)
- 2.2.2 Ausschneiden (Umschalt+Entf, Alt+b+u)
- 2.2.3 Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg, Alt+b+k)
- 2.2.4 Einfügen der Zwischenablage (Umschalt+Einf, Alt+b+i)
- 2.2.5 Anhängen an Zwischenablage (Umschalt+Strg+c, Alt+b+h)
- 2.2.6 Zeile einfügen (F3)
- 2.2.7 Zeile löschen (Umschalt+F3)
- 2.2.8 Zeile sortieren (Strg+t)
- 2.2.9 Suchen und Ersetzen (Umschalt+F5)
- 2.2.10 Stoppstellen (F5)
- 2.2.11 Gehe zu Seite (Strg+g)
- 2.2.12 Alles markieren (Strg+a)
- 2.2.13 Markierung als Text speichern (Alt+b+m)
- 2.3 Ansicht
- 2.4 Einfügen
- 2.4.1 Seitenumbruch (F6)
- 2.4.2 Geschützter Trennstrich (F9)
- 2.4.3 Festes Leerzeichen (Umschalt+F9)
- 2.4.4 Feld
- 2.4.5 Sonderzeichen (Alt+e+n)
- 2.4.6 Kommentar (Alt+e+m)
- 2.4.7 Text
- 2.4.8 Grafik (Alt+e+g)
- 2.4.9 Anlagen
- 2.4.10 Kolonne (Alt+e+k)
- 2.4.11 RVG Berechnung (Alt+e+r)
- 2.4.12 Notarkostenberechnung (Alt+e+o)
- 2.4.13 RA-MICRO Textbaustein-Platzhalter
- 2.5 Format
- 2.5.1 Fett (Umschalt+F7)
- 2.5.2 Kursiv (Umschalt+Strg+K)
- 2.5.3 Unterstrichen (F7)
- 2.5.4 Doppelt unterstrichen (Umschalt+Strg+D)
- 2.5.5 Durchgestrichen (Alt+t+g)
- 2.5.6 Gesperrt
- 2.5.7 Standardschrift (Alt+t+t)
- 2.5.8 Zeichen formatieren... (Alt+t+z)
- 2.5.9 Ränder setzen (Strg+R)
- 2.5.10 Ränder zurücksetzen (*+Enter)
- 2.5.11 Zentrieren (Umschalt+F8)
- 2.5.12 Absatz formatieren...(Alt+t+a)
- 2.5.13 Rahmen... (Alt+t+r)
- 2.5.14 Tabulator... (Alt+t+b)
- 2.6 Textbausteine
- 2.7 Briefe
- 2.8 Extras
- 2.8.1 Trennhilfe automatisch
- 2.8.2 Trennhilfe manuell (Alt+x+m)
- 2.8.3 Trennstellen entfernen
- 2.8.4 Rechtschreibprüfung (Esc+12, Alt+x+r)
- 2.8.5 Wörterbuch bearbeiten (Esc+15, Alt+x+w)
- 2.8.6 Wörter zählen
- 2.8.7 Klammern berechnen (F10)
- 2.8.8 Autokorrektur (Alt+x+a)
- 2.8.9 Beträge in EURO umwandeln
- 2.8.10 Beträge in DM umwandeln
- 2.8.11 Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung
- 2.8.12 Briefköpfe und Formulare bearbeiten
- 2.8.13 Berichtsheft für Auszubildende
- 2.8.14 Textsicherungsprotokoll (Esc+17, Alt+x+s)
- 2.8.15 Versions-Test (Alt+x+v)
- 2.9 Tabelle
- 2.10 Fenster (Alt+f)
- 2.11 ?
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 3.1 Druckformat
- 3.2 neuer Text
- 3.3 Datei öffnen
- 3.4 Speichern unter
- 3.5 Text als Druckdatei speichern
- 3.6 Drucken
- 3.7 Seitenansicht
- 3.8 Fax/2. Drucker
- 3.9 Rechtschreibprüfung
- 3.10 Trennhilfe automatisch
- 3.11 Ausschneiden und in Zwischenablage kopieren
- 3.12 In Zwischenablage kopieren
- 3.13 Aus Zwischenablage einlesen
- 3.14 An Zwischenablage anhängen
- 3.15 Rückgängig
- 3.16 Info
- 3.17 Einstellungen
- 3.18 Posteingang
- 3.19 Postkorb
- 3.20 Schriftart
- 3.21 Schriftgröße
- 3.22 Fett
- 3.23 Kursiv
- 3.24 Unterstrichen
- 3.25 Doppelt Unterstrichen
- 3.26 Durchgestrichen
- 3.27 Gesperrt
- 3.28 Linksbündig
- 3.29 Zentriert
- 3.30 Rechtsbündig
- 3.31 Blocksatz
- 3.32 Tabulator links
- 3.33 Tabulator rechts
- 3.34 Tabulator zentriert
- 3.35 Numerischer Tabulator
- 3.36 E-Akte
- 3.37 Dokumentenverwaltung
- 3.38 Briefdateiverwaltung
- 3.39 Druckdateiverwaltung
- 3.40 Lineal
- 4 Funktionen in der Statuszeile
- 5 Weitere Funktionen und Erklärungen
- 5.1 Abschrift (KTV)
- 5.2 Alles markieren (Strg+A)
- 5.3 Allgemeines zur Textverschlüsselung
- 5.4 Ansicht Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)
- 5.5 Anzahl beglaubigter Abschriften
- 5.6 Briefkopfnummer
- 5.7 Druckfeld (Alt+e+e)
- 5.8 Druckformat anlegen
- 5.9 Einbindung des grafischen Briefkopfes
- 5.10 Kommentar einfügen
- 5.11 Leerzeichen fest (Umschalt+F9)
- 5.12 Rand links setzen (Strg+Tab)
- 5.13 Rand links lösen (*+Enter)
- 5.14 Reihenfolge beim Laden und Löschen von Textdateien
- 5.15 Rückgängig
- 5.16 rzettel.rtf
- 5.17 Standardschrift
- 5.18 Standardtext stdautot.txt
- 5.19 Stoppstellenmodus
- 5.20 Tabelle in Text wandeln
- 5.21 Tabelle löschen
- 5.22 Textsicherung nach Absturz
- 5.23 Text verschlüsselt speichern
- 5.24 Versions-Test
- 5.25 Zeichen markieren
- 5.26 Zeilenabstand
Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Die Kanzleitextverarbeitung ist ein speziell an die Kanzleibedürfnisse angepasstes Textverarbeitungsprogramm.
Um nach der Installation von RA-MICRO gleich mit der Kanzlei-Textverarbeitung arbeiten zu können, sind zunächst einige Einstellungen vorzunehmen, sh. Erste Schritte
Funktionen in der Menüleiste
Datei
Im Menü Datei stehen Programmfunktionen zum Erstellen, Speichern und Drucken von Textdateien zur Verfügung. Des Weiteren können aus diesem Menü auch Programmfunktionen für den Fax- und Mailversand eines Dokuments aufgerufen oder die Kanzlei-Textverarbeitung geschlossen werden.
Neu (Strg+n)
Hierüber kann ein leeres Dokument geöffnet werden.
Befindet sich bereits Text im Texteingabefenster erscheint eine Hinweismeldung, ob der Text im Textspeicher gelöscht werden soll oder nicht.
Öffnen (Esc+14, Strg+o)
Klicken Sie hier, um eine Datei zu öffnen.
Schließen (Alt+d+c)
Diese Programmfunktion dient zum Schließen einer geöffneten Datei.
Speichern unter (Strg+s)
Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, speichern.
Druckdateien
Druckdatei speichern (Esc+3, Alt+d+k+s)
Hiermit können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, als Druckdatei speichern.
Druckdatei laden (Alt+d+k+l)
Hiermit können Sie eine Druckdatei laden.
Druckdatei drucken (Esc+13, Alt+d+k+d)
Hiermit können Sie eine Druckdatei drucken.
Druckdatei löschen (Alt+d+k+ö)
Hiermit können Sie eine Druckdatei löschen.
Standardtext speichern (Alt+d+p)
Speichert die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, als Standardtext.
Senden an
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Aktenbeteiligte mit Kurzbrief
Übergibt den zu einer Akte gespeicherten Text an den Kurzbrief zum zeitsparenden Versand eines Anschreibens an ausgewählte Aktenbeteiligte.
E-Brief (Originalformat)
Übergibt den aktuellen Text im Originalformat zum Versand an den E-Brief.
E-Brief (PDF)
Übergibt den aktuellen Text im PDF-Format zum Versand an den E-Brief.
E-Akte
Speichert den Text in die E-Akte.
E-Mail als Text / E-Mail RTF-Format / E-Mail PDF-Format
Wird eine der Programmfunktionen Senden an E-Mail als Text, Senden an E-Mail RTF-Format oder Senden an E-Mail PDF-Format gewählt, wird die Maske Senden an E-Mail-Empfänger geöffnet und im Bereich E-Mail-Format ist Text, RTF-Format oder PDF-Format bereits vorausgewählt.
Faxempfänger (Esc+10, Umschalt+F2)
Ermöglicht den Versand eines Textes als Fax.
Kfz-Schadenversicherung
Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden KFZ-Schadensversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte.
Rechtsschutzversicherung
Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden Rechtsschutzversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte.
WebAkte
Speichert das aktuelle Dokument in der WebAkte.
Seite einrichten (Alt+d+r)
Klicken Sie hier, um eine Seite einzurichten.
Drucken (Umschalt+F1)
Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, drucken.
Beenden (Alt+d+b, ESC+e)
Hiermit beenden Sie die Kanzlei-Textverarbeitung.
Bearbeiten
Im Menü Bearbeiten stehen u. a. Programmfunktionen zur Aufhebung gerade durchgeführter Aktionen zur Verfügung, zum Umgang mit der Windows-Zwischenablage sowie zum Einfügen, Löschen und Sortieren von Zeilen. Des Weiteren können hier Programmfunktionen zur Suche im aktuellen Dokument und zur Markierung von Textpassagen aufgerufen werden.
Rückgängig (Umschalt+F6)
Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig ( + ) machen.
Ausschneiden (Umschalt+Entf, Alt+b+u)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen.
Siehe auch Zeichen markieren
Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg, Alt+b+k)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage zur Verfügung.
Siehe auch Zeichen markieren
Einfügen der Zwischenablage (Umschalt+Einf, Alt+b+i)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im Texteingabefenster einfügen.
Siehe auch Zeichen markieren
Anhängen an Zwischenablage (Umschalt+Strg+c, Alt+b+h)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im Texteingabefenster markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen.
Siehe auch Zeichen markieren
Zeile einfügen (F3)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Leerzeilen einfügen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, oberhalb der eine Leerzeile erzeugt werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion Zeile einfügen auf.
Zeile löschen (Umschalt+F3)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die Zeile, in der sich der Cursor befindet, löschen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die gelöscht werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion Zeile löschen auf.
Zeile sortieren (Strg+t)
Durch Wahl dieser Programmfunktion werden zuvor markierte Zeilen alphabetisch geordnet. Die zu sortierenden Zeilen müssen hierbei jeweils mit abgeschlossen werden. Markieren Sie die zu sortierenden Zeilen. Rufen Sie die Programmfunktion Zeilen sortieren auf.
Suchen und Ersetzen (Umschalt+F5)
Hier können Sie einen Begriff im Text suchen und ersetzen.
Stoppstellen (F5)
Diese Programmfunktion dient dem manuellen Einschalten des Stoppstellenmodus. Die Programmfunktion steht nur zur Verfügung, wenn das Texteingabefenster Text enthält. Es wird bei Aufruf der Programmfunktion immer nur die nachfolgend der Cursorposition im Text stehende Stoppstelle angesprungen. Die Bearbeitung weiterer Stoppstellen ist danach möglich durch ein erneutes Aufrufen der Programmfunktion Stoppstellen oder Drücken von . Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination abgebrochen werden.
Gehe zu Seite (Strg+g)
Bei Wahl dieser Funktion können Sie zu einer anderen Seite der geöffneten Datei gehen.
Alles markieren (Strg+a)
Klicken Sie hier, um den gesamten Text im Texteingabefenster zu markieren.
Markierung als Text speichern (Alt+b+m)
Hier können Sie die markierten Textstellen als Textdatei abspeichern.
Ansicht
Mit den Programmfunktionen des Menüs Ansicht kann die Benutzeroberfläche um ein Zeilenlineal erweitert werden, nicht druckbare Sonderzeichen angezeigt oder ein grafisch gestalteter Briefkopf eingeblendet werden. Darüber hinaus kann ein Bearbeitungsfenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeile geöffnet, eine Seitenvorschau aufgerufen oder die Textansicht vergrößert oder verkleinert werden.
Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)
Hier können Sie sich die Sonderzeichen anzeigen lassen.
Lineal (Alt+a+l)
Hier können Sie sich das Lineal anzeigen lassen.
Briefkopf einblenden (Alt+a+b)
Diese Programmfunktion dient zur Anzeige des mit der Programmfunktion Briefkopf-Designer erzeugten Briefkopfes briefk[Nr.].wbk. Hierbei wird lediglich der grafische Teil des Briefkopfes briefk[Nr.].wbk, d.h. Textfelder, Linien, Rechtecke etc., eingeblendet. Die Einstellung ist aktiviert, wenn vor der Menüzeile im aufgeklappten Menü ein Häkchen sichtbar ist. Die eingeblendeten Elemente des Briefkopfes können hier nicht geändert werden.
Textbegrenzungen (Alt+a+t)
Diese Programmfunktion dient zum Ein- und Ausblenden der Textbegrenzung im Textfeld.
Die Textbegrenzung wird angezeigt, wenn die Menüzeile Textbegrenzung mit einem Häkchen versehen ist. Bei bereits eingeschalteter Textbegrenzung führt der erneute Aufruf zum Ausblenden der Textbegrenzung.
Kopf-/Fußzeile (Alt+a+k)
Diese Programmfunktion dient zu Anzeige der Kopf-/Fußzeile.
Seitenansicht (F2)
Diese Programmfunktion dient der Seitenansicht des Dokuments.
Zoom (Alt+a+z)
Hiermit können Sie sich die Seitenansicht vergrößern oder verkleinern lassen.
Einfügen
Im Menü Einfügen stehen u. a. Programmfunktionen zum Einsetzen von Sonderzeichen in den Text zur Verfügung. So kann festgelegt werden, wo eine neue Seite beginnen soll oder bei Bedarf können geschützte Trennstriche und Leerzeichen in den Text eingefügt werden. Auch andere Sonderzeichen, die nicht auf der Computer-Tastatur vorhanden sind, können hier eingesetzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, komplette Textpassagen, Grafiken, Anlagen, Listen und Rechnungen einzufügen sowie Platzhalter menügestützt in den laufenden Text einzuarbeiten.
Seitenumbruch (F6)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen erzwungenen Seitenumbruch oberhalb der Zeile einfügen, in der sich der Cursor befindet. Der erzwungene Seitenumbruch kann durch erneuten Druck auf aufgehoben werden. Der Cursor muss sich dazu in der ersten Zeile unter dem Seitenumbruch befinden.
Geschützter Trennstrich (F9)
Der geschützte Trennstrich sollte bei zusammengesetzten Wörtern (wie z. B. "RA-MICRO") benutzt werden, damit an dieser Stelle kein Zeilenumbruch erfolgt, wenn das Wort am Zeilenende steht und nicht mehr genügend Platz in der Zeile ist, um das komplette Wort aufzunehmen.
Festes Leerzeichen (Umschalt+F9)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen. Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die Sonderzeichenansicht aktiviert wurde.
Feld
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Druckfelder erstellen.
Sonderzeichen (Alt+e+n)
Hier können Sie sich die Sonderzeichen anzeigen lassen.
Kommentar (Alt+e+m)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen einzeiligen Kommentar in Ihr Schreiben einfügen, der nur am Bildschirm zu sehen ist, jedoch nicht ausgedruckt wird.
Text
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in das aktuelle Dokument einfügen. Die Auswahl der Datei erfolgt wie in der Programmfunktion Datei öffnen. Der Text wird in der aktuellen Zeile in das bestehende Dokument eingefügt. Hierbei ist darauf zu achten, in welcher Zeile der Cursor beim Aufruf steht:
- In der 1. Zeile: Die Datei wird aufgerufen, evtl. vorhandene WDM- oder Rubrum-Platzhalter werden nicht gefüllt.
- In der 2. Zeile: Die im Text evtl. vorhandenen WDM- oder Rubrum-Platzhalter werden gefüllt.
Grafik (Alt+e+g)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie in das aktuelle Dokument eine Grafik einfügen.
Anlagen
Anlage (Strg+Umschalt+x)
Hiermit können Sie eine Anlage einfügen.
Anlagenverzeichnis (Strg+x)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie das Anlagenverzeichniss am Ende des aktuellen Dokuments einfügen.
Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung Anlagenverzeichnis automatisch drucken abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde.
Anlagenverzeichnis mit Anl.-Strich (Alt+e+a+m)
Ausgabe des Anlagenverzeichnisses am Ende des aktuellen Dokuments, wobei neben dem Anlagenverzeichnis auch Anlagestriche ausgegeben werden.
Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung Anlagenverzeichnis automatisch drucken abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde.
Kolonne (Alt+e+k)
Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eine Kolonne in das Dokument einzufügen.
RVG Berechnung (Alt+e+r)
Nach Erstellung der RVG Berechnung und Verlassen des Fensters RVG-Berechnung über wird die RVG Berechnung an der Cursorposition eingelesen.
Notarkostenberechnung (Alt+e+o)
Mit dieser Programmfunktion können Notarkostenberechnungen an der aktuellen Cursorposition in das Dokument übernommen werden.
RA-MICRO Textbaustein-Platzhalter
Allgemeine Platzhalter
Hauptartikel → Allgemeine Platzhalter
Artikel / Pronomen / Endungen (Alt+e+p+e)
Hiermit können Sie einen Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen einfügen.
Insolvenzplatzhalter (Alt+e+p+i)
Hiermit können Sie einen Insolvenzplatzhalter einfügen.
Rechnende Textbausteine
Freie Variablen
Hierüber können Sie die ausgewählten freien Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen.
Vordefinierte Variablen
Hierüber können Sie die ausgewählten vordefinierten Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen.
Formatierungen / Operatoren
Hierüber können Sie die ausgewählten Formatierungen und Rechenanweisungen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen.
Stammdaten
Hierüber können Platzhalter für Allgemeine Aktendaten oder einzelne Beteiligte, wie Auftraggeber/1. Beteiligter, Bevollmächtigter/Adressnummer 1 etc., zur Akte eingefügt werden.
Eine vollständige Liste dieser Stammdaten-Platzhalter finden Sie hier: Rubrumplatzhalter
WDM-Textvariablen (Alt+e+p+p)
Hiermit können Sie einen WDM-Platzhalter einfügen.
Format
Formate wie fett, kursiv und unterstrichen und Formate, die mit der Programmfunktion Zeichen formatieren eingestellt werden, sind zeichenbezogen. Werden Zeichenformate beim Schreiben im laufenden Text geändert, gilt die neue Formatierung für alle ab der aktuellen Cursorposition eingegebenen Zeichen. Einzelne Zeichen oder Textpassagen sind vor der Formatierung zu markieren. Siehe hierzu die Abschnitte Markierung mit der Tastatur und Markierung mit der Maus.
Absatzformate, die z. B. mit der Programmfunktion Absatz formatieren gewählt wurden, wie Zeilenabstand oder Ausrichtung, sind absatzbezogen. D. h., nur der Absatz wird formatiert, in dem sich der Cursor befindet. Wurden zuvor, z. B. mit der Maus, größere Textpassagen markiert, werden die erfassten Absätze formatiert, also auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen.
Das erweiterte Format-Menü enthält alle wichtigen Programmfunktionen zur schnellen Bearbeitung eines markierten Textes, ohne die Menüs Bearbeiten oder Format in der Menüleiste der Kanzlei-Textverarbeitung öffnen zu müssen.
Fett (Umschalt+F7)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen fett formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Kursiv (Umschalt+Strg+K)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen kursiv formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Unterstrichen (F7)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen unterstreichen bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Doppelt unterstrichen (Umschalt+Strg+D)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen doppelt unterstreichen bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Durchgestrichen (Alt+t+g)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen durchstreichen bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Gesperrt
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen gesperrt formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Standardschrift (Alt+t+t)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in Standardschrift formatieren.
Zeichen formatieren... (Alt+t+z)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einzelne Zeichen formatieren.
Ränder setzen (Strg+R)
Hauptartikel → Ränder setzen
Ränder zurücksetzen (*+Enter)
Diese Programmfunktion hebt die mit Ränder setzen gesetzten Ränder für einen neuen Absatz wieder auf. Pro Aufruf der Programmfunktion Ränder zurücksetzen wird die letzte Randeinstellung der Funktion Ränder setzen aufgehoben. Haben Sie also einem Absatz einen linken Rand, einen Einzug und einen rechten Rand zugewiesen, wird zuerst der rechte Rand zurückgesetzt. Beim erneuten Aufruf von Ränder zurücksetzen wird der Einzug aufgehoben usw.
Der Rand eines neuen Absatzes kann auch durch Eingabe des Zeichens * am Anfang der neuen Zeile und nachfolgend Datei:Z enter.png aufgehoben werden.
Zentrieren (Umschalt+F8)
Hiermit wird der aktuelle Absatz, in dem sich der Cursor befindet oder die Absätze, die zuvor markiert wurden, zentriert. Dies betrifft auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen. Die Zentrierung kann durch erneuten Aufruf der Programmfunktion wieder aufgehoben werden.
Absatz formatieren...(Alt+t+a)
Hauptartikel → Absatz formatieren
Diese Programmfunktion dient der menügestützten Formatierung von Absätzen.
Rahmen... (Alt+t+r)
Hauptartikel → Rahmen
Diese Programmfunktion dient zur Umrahmung von Absätzen.
Tabulator... (Alt+t+b)
Hauptartikel → Tabulator
Textbausteine
Standardtexte
Über Standardtexte können einfach und komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken, Briefköpfen, Formularen oder Textbausteinen vorgenommen sowie neue Dateien erstellt werden.
Textbausteinverwaltung
Startet die Textbausteinverwaltung, worüber Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten zur Verfügung gestellt werden.
Grußformeln (Strg+Z)
Diese Programmfunktion dient zum Einlesen einer Grußformel.
Phrasen (masketp)
Diese Programmfunktion dient zum Einlesen von Phrasen.
Die Programmfunktion Phrasen steht nur zur Verfügung, wenn die Autokorrektur mit Hilfe der Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung/Einstellung 1/Autokorrektur abschalten abgeschaltet ist.
Floskeln (masktf)
Die Programmfunktion Floskeln dient dem Aufruf häufig benutzter Worte und Wendungen. Sowohl die Auswahlmaske als auch der Floskeltext müssen zuvor erstellt werden.
Die Programmfunktion Floskeln steht nur zur Verfügung, wenn die Autokorrektur mit Hilfe der Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung/Einstellungen 1/Autokorrektur abschalten abgeschaltet ist.
Korrespondenz (Alt+0) bis Notariat (Alt+7)
Die Menüeinträge Korrespondenz Alt+0 bis einschließlich Zivilprozess Alt+6 verzweigen auf Masken der Textbausteinverwaltung, die eine Vielzahl von Textbausteinen für die anwaltliche Praxis bieten. Diese Textbausteine können zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text integriert oder zu einem kompletten Brief zusammengestellt werden.
Die Auswahlmasken sind auch mit den entsprechenden Tastenkombinationen, z. B. für Familienrecht mit , aus dem Texteingabefenster der Kanzlei-Textverarbeitung aufrufbar.
Werden Textbausteine über die Textbausteinverwaltung aufgerufen, werden die Platzhalter mit Aktendaten gefüllt. Befinden Sie sich jedoch in der ersten Zeile im Texteingabefenster, wird der Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen.
Briefe
Das Menü Briefe bietet Programmfunktionen zum schnellen Erstellen von Kurzbriefen, Serienbriefen und Auftraggeberrundschreiben, sowie den Zugriff auf Briefdateien, die in anderen RA-MICRO Programmen erstellt wurden.
Kurbrief (Alt+r+z)
Hiermit können Sie Kurzbriefe erstellen.
Serienbrief (Alt+r+e)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Serienbriefe erstellen.
Dokumentenverwaltung
Mit Hilfe dieser Programmfunktion gelangen Sie in die Dokumentenverwaltung der E-Akte.
Briefdateien verwalten
Mit Hilfe dieser Programmfunktion gelangen Sie in die Briefdateiverwaltung der E-Akte.
Auftraggeberrundschreiben (Alt+r+a)
Hiermit kann ein Auftraggeberrundschreiben erstellt werden.
Extras
Trennhilfe automatisch
Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch Wörterbuch bearbeiten
Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion Trennhilfe automatisch nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll.
Trennhilfe manuell (Alt+x+m)
Diese Programmfunktion dient der manuellen Silbentrennung.
Trennstellen entfernen
Über die Programmfunktion Trennstellen entfernen werden die im Dokument vorhandenen Silbentrennungen entfernt.
Rechtschreibprüfung (Esc+12, Alt+x+r)
Diese Programmfunktion dient der Rechtschreibprüfung.
Wörterbuch bearbeiten (Esc+15, Alt+x+w)
Hiermit können Sie das Wörterbuch bearbeiten.
Wörter zählen
Mit dieser Programmfunktion können Sie sich die Anzahl der Wörter, der Zeichen usw. im aktuellen Dokument anzeigen lassen. Dies ist vor allem hilfreich für die Berechnung der Gutachterkosten nach JVEG, die je angefangener 1000 Zeichen vorgenommen wird.
Klammern berechnen (F10)
Hauptartikel → Klammern berechnen (KTV)
Autokorrektur (Alt+x+a)
Hiermit können Sie die Autokorrektur einschalten.
Beträge in EURO umwandeln
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können DM-Beträge im Text in EURO-Beträge umgerechnet werden.
Voraussetzungen
- Der Betrag muss mit zwei Nachkommastellen eingegeben sein.
- Die Bezeichnung DM muss vor oder hinter dem Betrag stehen (durch Leerzeichen oder max. ein Tabulatorschritt getrennt), da das Programm sonst nicht erkennt, um welche Währung es sich handelt.
- Markieren Sie die betreffenden Absätze, die umgerechnet werden sollen, wenn Sie nicht die Umrechnung aller in Ihrem Text vorhandenen DM-Beträge wünschen.
Bei der Berechnung können Rundungsdifferenzen auftreten. Die Beträge werden einzeln umgewandelt, weshalb es bei Berechnungen (z. B. Gebührenrechnung) Differenzen in der Summe geben kann.
Beträge in DM umwandeln
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können EURO-Beträge im Text in DM-Beträge umgerechnet werden.
Voraussetzungen
- Der Betrag muss mit zwei Nachkommastellen eingegeben sein.
- Die Bezeichnung EUR muss vor oder hinter dem Betrag stehen (durch Leerzeichen oder max. ein Tabulatorschritt getrennt), da das Programm sonst nicht erkennt, um welche Währung es sich handelt.
- Markieren Sie die betreffenden Absätze, die umgerechnet werden sollen, wenn Sie nicht die Umrechnung aller in Ihrem Text vorhandenen EURO-Beträge wünschen.
Bei der Berechnung können Rundungsdifferenzen auftreten. Die Beträge werden einzeln umgewandelt, weshalb es bei Berechnungen (z. B. Gebührenrechnung) Differenzen in der Summe geben kann.
Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung
Hiermit können Sie die Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung vornehmen.
Briefköpfe und Formulare bearbeiten
Hiermit können Sie Briefköpfe und Formulare bearbeiten.
Berichtsheft für Auszubildende
Hier gelangen Sie in das Berichtsheft für Auszubildende.
Textsicherungsprotokoll (Esc+17, Alt+x+s)
Hiermit können Sie sich das Textsicherungsprotokoll anzeigen lassen.
Versions-Test (Alt+x+v)
Hiermit können Sie einen Versionstest durchführen lassen.
Tabelle
Im Menü Tabelle stehen Programmfunktionen zum Einfügen und Bearbeiten von Tabellen zur Verfügung.
Tabelle einfügen (Alt+l+e)
Hiermit können Sie eine Tabelle einfügen.
Tabelle markieren
Diese Programmfunktion markiert die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen.
Tabelle löschen
Diese Programmfunktion löscht die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen.
Markierten Text in Tabelle (Alt+l+w)
Hiermit können Sie einen markierten Text in eine Tabelle wandeln
Tabelle in Text wandeln (Alt+l+w)
Hiermit können Sie eine Tabelle in einen Text umwandeln.
Zeilen
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzeilen aufgerufen werden.
Zeile einfügen
Diese Programmfunktion fügt eine einzelne oder mehrere Zeilen oberhalb der Zeile, in welcher sich der Cursor befindet, ein.
Um mehrere Leerzeilen oberhalb der Cursorposition einzufügen,muss eine Anzahl von bestehenden Zeilen markiert werden, die der Anzahl der einzufügenden Zeilen entspricht.
Zeile markieren
Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzeile markiert, in welcher sich der Cursor befindet.
Zeilen löschen
Diese Programmfunktion löscht die Tabellenzeile, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen zu löschen, indem diese zuvor markiert werden.
Zeile berechnen
Hiermit können Sie eine Zeile berechnen.
Spalten
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenspalten aufgerufen werden.
Nach Spalten sortieren
Nach Aufruf dieser Programmfunktion werden die Zeilen nach derjenigen Spalte alphabetisch sortiert, in welcher der Cursor steht.
Spalte berechnen
Hiermit können Sie eine Spalte berechnen.
Zellen
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzellen aufgerufen werden.
Zellen einfügen
Nach Aufruf dieser Programmfunktion kann eine weitere Tabellenzelle eingefügt werden.
Zellen markieren
Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzelle markiert, in welcher sich der Cursor befindet.
Format
Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen wie Tabelleneigenschaften, Zeileneigenschaften und Zelleneigenschaften aufgerufen werden.
Tabelleneigenschaften
Hiermit können Sie sich die Tabelleneigenschaften anzeigen lassen.
Spalteneigenschaften
Hiermit können Sie sich die Spalteneigenschaften anzeigen lassen.
Zeileneigenschaften
Hiermit können Sie sich die Zeileneigenschaften anzeigen lassen.
Zelleneigenschaften
Hiermit können Sie sich die Zelleneigenschaften anzeigen lassen.
Fenster (Alt+f)
Hiermit öffnen Sie das Menü Fenster.
?
Hilfe (F1)
Klicken Sie hier, um die Hilfe zur Kanzlei-Textverarbeitung aufzurufen.
Platzhalter
Hierüber kann die Hilfe zu folgenden RA-MICRO Platzhalter aufgerufen werden:
- Briefkopfplatzhalter der Kanzlei-Textverarbeitung
- Sonstige Platzhalter der Kanzlei-Textverarbeitung
- Endungsplatzhalter
- Rubrumplatzhalter
- Platzhalter für Textbausteine im Programm Zwangsvollstreckung
Sternchen-Aufrufe
Hiermit rufen Sie eine Übersicht zu den Sternchenaufrufen auf.
Tastenkombinationen
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Tastenkombinationen, die es in der Kanzlei-Textverarbeitung gibt.
Versionsinfo (Strg+F12)
Hier erhalten Sie eine Versionsinformation.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Druckformat
Hier können Sie ein Druckformat auswählen, das Sie in der Programmfunktion Seite einrichten eingerichtet haben.
neuer Text
Klicken Sie hier, um ein neues Dokument zu erstellen.
Datei öffnen
Klicken Sie hier, um eine Datei zu öffnen.
Speichern unter
Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, als Textdatei speichern.
Text als Druckdatei speichern
Hiermit können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, als Druckdatei speichern.
Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, ausdrucken.
Seitenansicht
Klicken Sie hier, um die geöffnete Datei in einer Seitenansicht zu sehen.
Fax/2. Drucker
Hier können Sie den Text, der sich im Texteingabefenster befindet, als Fax versenden.
Rechtschreibprüfung
Diese Programmfunktion dient der Rechtschreibprüfung.
Trennhilfe automatisch
Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch Wörterbuch bearbeiten
Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion Trennhilfe automatisch nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll.
Ausschneiden und in Zwischenablage kopieren
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen.
In Zwischenablage kopieren
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage zur Verfügung.
Aus Zwischenablage einlesen
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im Texteingabefenster einfügen.
An Zwischenablage anhängen
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im Texteingabefenster markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen.
Rückgängig
Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig machen.
Info
Startet den Info Desk.
Einstellungen
Klicken Sie hier, um die Einstellungen für die Kanzlei-Textverarbeitung vorzunehmen.
Posteingang
Öffnet den Posteingang der Kanzlei.
Postkorb
Startet den Postkorb.
Schriftart
Hier können Sie die gewünschte Schriftart auswählen.
Schriftgröße
Hier können Sie die gewünschte Schriftgröße eingeben oder auswählen.
Fett
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen fett formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Kursiv
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen kursiv formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Unterstrichen
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen unterstreichen bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Doppelt Unterstrichen
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen doppelt unterstreichen bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Durchgestrichen
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen durchstreichen bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Gesperrt
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen gesperrt formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.
Linksbündig
Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, linksbündig auszurichten.
Zentriert
Hiermit wird der aktuelle Absatz, in dem sich der Cursor befindet oder die Absätze, die zuvor markiert wurden, zentriert. Dies betrifft auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen. Die Zentrierung kann durch erneuten Aufruf der Programmfunktion wieder aufgehoben werden.
Rechtsbündig
Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, rechtsbündig auszurichten.
Blocksatz
Klicken Sie hier, um den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. die markierten Absätze, im Blocksatz auszurichten.
Tabulator links
Neu erstellte Tabstopps werden linksbündig ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf so ausgerichtet, dass er an der Tabstopp-Position beginnt und beim Schreiben in Richtung des rechten Seitenrands verschoben wird.
Tabulator rechts
Neu erstellte Tabstopps werden rechtsbündig ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf so ausgerichtet, dass er an der Tabstopp-Position endet und beim Schreiben in Richtung des linken Seitenrands verschoben wird.
Tabulator zentriert
Neu erstellte Tabstopps werden zentriert ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position wird Text nach Druck auf so ausgerichtet, dass untereinander eingegebener Text zu gleichen Teilen nach links und rechts über die Tabstopp-Position hinausgeschrieben wird.
Numerischer Tabulator
Neu erstellte Tabstopps werden dezimal ausgerichtet. An der neu erstellten Tabstopp-Position werden Zahlen an der Position eines numerischen Tabulators nach Druck auf so ausgerichtet, dass in übereinanderliegenden Zeilen Kommata an gleicher Position stehen.
E-Akte
Startet die E-Akte.
Dokumentenverwaltung
Hierüber können Sie die Dokumentenverwaltung aufrufen.
Briefdateiverwaltung
Hierüber wird die Briefdateiverwaltung gestartet.
Druckdateiverwaltung
Öffnet die Druckdateiverwaltung.
Lineal
Hier erscheint bei gewählter Einstellung das Lineal.
Funktionen in der Statuszeile
Seitenbereich
Hier können Sie sehen, welche Seite von wie vielen Seiten aktuell angezeigt wird.
Zeile
Hier können Sie sehen, in welcher Zeile sich der Cursor gerade befindet.
Spalte
Hier können Sie sehen, in welcher Spalte sich der Cursor gerade befindet.
Zoomfaktor
Hier können Sie den aktuell eingestellten Zoomfaktor sehen.
Überschreibmodus
Wenn Sie den Überschreibmodus aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "ÜB" angezeigt.
Großschreibung
Wenn Sie die Großschreibung aktiviert haben, wird dies hier durch das Wort "GROSS" angezeigt.
Ziffernblock
Wenn Sie den Ziffernblock aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "NF" angezeigt.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Abschrift (KTV)
Bei Wahl dieser Einstellung in der Programmfunktion Drucken werden ab dem zweiten Exemplar des Dokuments alle Exemplare als Abschrift ausgedruckt.
Der Platzhalter ^Abschrif oder ^ABSCHRIF muss z. B. in der ersten Zeile oder der Kopfzeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch Abschrift bzw. ABSCHRIFT ersetzt.
Bitte genau die Schreibweise von ^Abschrif einhalten. Es ist kein Rechtschreibfehler, dass beim Platzhalter das t fehlt.
Wurde die Einstellung Original aktiviert, wird der Abschriften-Platzhalter auf dem ersten Exemplar durch Original oder ORIGINAL ersetzt.
Wurde die Einstellung Mandant hat Abschrift aktiviert, wird der Abschriften-Platzhalter auf dem letzten Exemplar durch Mandant hat Abschrift oder MANDANT HAT ABSCHRIFT ersetzt.
Alles markieren (Strg+A)
Mit Hilfe der Programmfunktion Alles Markieren können Sie den gesamten Inhalt des Texteingabefensters markieren, um ihn beispielsweise zu löschen oder zu speichern.
Wenn Sie neuen Text eingeben, wird alles gelöscht was zuvor markiert war.
Allgemeines zur Textverschlüsselung
Sie können mit der Kanzlei-Textverarbeitung vertrauliche Texte verschlüsseln und speichern. Damit verhindern Sie, dass andere Anwender in einem Netzwerk ihre persönlichen Texte laden und lesen. Zum Verschlüsseln ist die Angabe eines Passwortes nötig, das exakt 8 Zeichen lang sein muss. Der Text wird beim Speichern mit Hilfe dieses Passwortes codiert und erhält das Format .ctf. Wenn Sie den Text wieder laden wollen, muss in der Programmfunktion Öffnen im Menü Datei als Dateityp *.ctf (oder *.* für alle Dateien) angegeben werden, sonst ist die Datei in der Auswahlliste nicht zu sehen. Nach Auswahl des Textes muss das Verschlüsselungspasswort angegeben werden und der Text wird wieder entschlüsselt und geladen.
Ansicht Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)
Sonderzeichen haben in der Kanzlei-Textverarbeitung eine besondere Bedeutung. Beispiele hierfür sind das Absatzendezeichen Datei:Schriftverkehr ktv Absatzmarke.png und das feste Leerzeichen Datei:Schriftverkehr ktv FESTLEER.png. Die angezeigten Sonderzeichen werden nicht mit dem Text ausgedruckt.
Die Sonderzeichen im Sinne nicht druckbarer Formatierungszeichen im Menü Ansicht sind nicht identisch mit den Sonderzeichen im Menü Einfügen.
Sonderzeichen werden angezeigt, wenn die Menüzeile Sonderzeichen mit einem Häkchen versehen ist. Die bereits eingeschaltete Sonderzeichenansicht wird auf dem selben Wege abgeschaltet, wie sie eingeschaltet wird.
Anzahl beglaubigter Abschriften
Mit der im Eingabefeld Anz. beglaubigte Abschriften in der Programmfunktion Drucken eingegebenen Zahl wird die Anzahl der beglaubigten Abschriften beim Ausdruck festgelegt. Je nach eingegebener Zahl werden entsprechend viele beglaubigte Abschriften anstelle von einfachen Abschriften ausgedruckt.
Voraussetzungen:
- Der Platzhalter ^Abschrif oder ^ABSCHRIF muss z. B. in der ersten Zeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch Beglaubigte Abschrift bzw. BEGLAUBIGTE ABSCHRIFT ersetzt.
- Die Einstellung Abschrift muss gewählt werden.
- Das Eingabefeld Anz. beglaubigte Abschriften muss eine Zahl größer oder gleich 1 enthalten, da die hier eingegebene Zahl festlegt, wie viele der Abschriften als beglaubigte Abschriften ausgedruckt werden. Der Platzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF wird dann ab dem 2. Exemplar des Ausdrucks durch Beglaubigte Abschrift bzw. BEGLAUBIGTE ABSCHRIFT ersetzt. Alle weiteren Exemplare nach dem Ausdruck der beglaubigten Exemplare werden in diesem Fall als einfache Abschrift gedruckt.
Siehe auch die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift.
Briefkopfnummer
Die Nummer der einzusetzenden Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf ist im Eingabefeld Nummer der Programmfunktion Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen, Bereich Briefkopf auszuwählen, z. B. beim Einsatz der Briefkopfmaske texttk1.rtf die 1. Bis zu 99 Briefkopfmasken können erstellt werden.
Die Briefkopfmasken texttk[Nummer].rtf, z. B. texttk1.rtf, enthalten Briefkopfplatzhalter. Diese werden z. B. bei der Erstellung von Schreiben an den Mandanten mit der Eingabe *A[Aktennummer], z. B. *A1/17, automatisch durch Aktendaten ersetzt. Hierzu gehören z. B. Adressen und Betreffs. Wurden bestimmte Daten noch nicht zur Akte erfasst, werden die entsprechenden Platzhalter durch Stoppstellen ?? ersetzt, siehe hierzu auch unter Stoppstellenmodus.
Die mit dem Druckformat gespeicherte Briefkopfnummer wird vom Programm vorgegeben und kann nur bei Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten im leeren Texteingabefenster geändert werden.
Durch Druck auf die Taste Datei:Z f2.png kann eine Vorschau des gewählten Briefkopfes angezeigt werden.
Druckfeld (Alt+e+e)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Druckfelder erstellen. Druckfelder werden genutzt, um Esc-Sequenzen direkt an das Ausgabegerät, im Normalfall den Drucker, zu senden.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Programmfunktion nur von RA-MICRO - Spezialisten einzusetzen ist. Bei unsachgemäßer Anwendung können Störungen auftreten!
0-9, a-z und A-Z. Alle anderen Zeichen sind als ASCII - Wert in geschweiften Klammern einzugeben.
Das Druckfeld wird als grünes Sonderzeichen angezeigt, sofern die Sonderzeichenansicht aktiv ist.
Drucksteuerzeichen:
Geben Sie hier das einzufügende Drucksteuerzeichen ein.
Druckformat anlegen
Einbindung des grafischen Briefkopfes
Ein mit der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras erstellter grafischer Briefkopf muss in die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf, eingebunden werden.
Der mit der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras angelegte Briefkopf briefk[Nr.].wbk, z. B. briefk1.wbk, wird durch die Zeichenkette !!BK[Nr.]!!, z. B. !!BK1!! für die Briefkopfdatei briefk1.wbk, in die erste Zeile der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf eingefügt.
Ablauf
- Erstellen Sie den Briefkopf mit der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras,
- Öffnen Sie die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. durch Eingabe *texttk1 in der ersten Zeile des Texteingabefensters.
- Geben Sie die Zeichenkette !!BK[Nr.]!! für den gewünschten Briefkopf aus der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras ein, z. B. für Briefkopf Nr. 1 so: !!BK1!!.
- Fügen Sie die Briefkopfplatzhalter in die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf, ein. Die Briefkopfplatzhalter im Briefkopf briefk[Nr.].wbk werden von der Kanzlei-Textverarbeitung ignoriert.
- Speichern Sie die Briefkopfmaske mit der Programmfunktion Speichern unter ....
Zur Anzeige des grafischen Briefkopfes muss die Programmfunktion Briefkopf einblenden eingeschaltet werden.
Soll für die Abschriften ein anderer Briefkopf genutzt werden, muss unter der Zeichenkette !!BK[Nr.]!! die Zeichenkette !!BA[Nr.]!! angegeben werden. Die Abschriften werden dann mit dem bei !!BA[Nr.]!! angegebenen Briefkopf ausgedruckt.
Über die Funktion TEXTTK.RTF erstellen im Menü Datei des Briefkopf-Designers ist es möglich, auf der Basis des im Briefkopf-Designer erstellen Briefkopfes briefk[Nr.].wbk eine Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf zu erstellen.
Wird die Beschreibung für den im Briefkopf-Designer erstellten Briefkopf briefk[Nr.].wbk zu lang gewählt, so kann u. U. in der Auswahlliste beim Serienbrief, beim Kurzbrief oder auch bei Seite einrichten im Menü Datei die Bezeichnung nicht vollständig angezeigt sein.
Kommentar einfügen
Hiermit können Sie einen einzeiligen Text in Ihr Dokument einfügen. Der Kommentar erscheint dann in Anführungszeichen an Cursorposition.
Kommentar
Geben Sie hier den einzeiligen Text des Kommentars ein.
OK + Schließen
Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe. Der Kommentar wird an Cursorposition eingefügt.
Abbruch + Schließen
Hiermit brechen Sie die Programmfunktion ohne Einfügen eines Kommentars ab.
Leerzeichen fest (Umschalt+F9)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen.
Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die Sonderzeichenansicht aktiviert wurde.
Rand links setzen (Strg+Tab)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird im Texteingabefenster ein zusätzlicher linker Seitenrand an Cursorposition gesetzt, so dass alle folgenden Zeilen bis zu dieser Position nach rechts einrücken.
Der Einsatz dieser Programmfunktion empfiehlt sich insbesondere zur Gestaltung von Aufzählungen.
Ablauf:
- Eingabe von Text, z. B. 1. oder a),
- Druck auf ,
- Anklicken des Menüs Format
- Anklicken von Rand links setzen im aufgeklappten Menü.
- Der Cursor wird auf die Position des ersten Tabstopps bewegt.
- Eingabe von Text. Umfasst die fortlaufende Texteingabe mehr als eine Zeile, wird der Text ab der zweiten Zeile automatisch auf die Position des ersten Tabstopps eingerückt.
Ist für die Zeile, in der die Programmfunktion Rand links lösen aufgerufen wird, kein Tapstop festgelegt, wird vom Programm automatisch ein Tapstop gesetzt.
Die Randeinstellung ist absatzbezogen. D. h, sie gilt für alle nachfolgenden Absätze, die durch Druck auf aus dem ersten Absatz entstanden sind.
Mit der Programmfunktion Rand links lösen * kann die Randeinstellung wieder aufgehoben werden.
Rand links lösen (*+Enter)
Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird der gesetzte Rand für einen neuen Absatz wieder aufgehoben.
Ablauf:
- Eingabe von nach einem Absatz, für den mit ein Rand eingerichtet wurde.
- Eingabe des Zeichens * an den Anfang der neuen Zeile, nachfolgend ,
- Anklicken des Menüs Format
- Anklicken von Rand links lösen im aufgeklappten Menü.
Reihenfolge beim Laden und Löschen von Textdateien
Für Textdateien, die mit dem Aufruf *[Textname], z. B. *kl2, geladen oder mit der Programmfunktion Text auf Festplatte löschen gelöscht werden, gilt folgende Suchreihenfolge.
In folgender Reihenfolge wird bei Eingabe des Textdateinamens ohne Extension und Verzeichnis gesucht. Aufgerufen bzw. gelöscht wird diejenige Datei, die zuerst gefunden wird.:
- Im Textverzeichnis nach der Datei dieses Namens mit der Extension .rtf,
- im Verzeichnis \ra\text nach der Datei dieses Namens mit der Extension .rtf,
- im Verzeichnis \ra\standard nach der Datei dieses Namens mit der Extension .rtf,
- im Textverzeichnis nach der Datei dieses Namens mit der Extension .txt,
- im Verzeichnis \ra\text nach der Datei dieses Namens mit der Extension .txt,
- Im Verzeichnis \ra\standard nach der Datei dieses Namens mit der Extension .txt,
- im Textverzeichnis nach der Datei dieses Namens ohne Extension,
- im Verzeichnis \ra\text nach der Datei dieses Namens ohne Extension
- im Verzeichnis \ra\standard nach der Datei dieses Namens ohne Extension,
- im Verzeichnis \ra nach der Datei dieses Namens mit der Extension .rtf,
- im Verzeichnis \ra nach der Datei dieses Namens mit der Extension .txt,
- im Verzeichnis \ra nach der Datei dieses Namens ohne Extension.
Ist ein Datenpool eingeschaltet, wird zuerst der Datenpool und danach der Hauptpool nach der obigen Suchreihenfolge durchsucht.
Rückgängig
Diese Programmfunktion macht die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig.
Maximal 140 Einzelschritte können jeweils rückgängig gemacht werden. Rückgängig gemacht werden nur Aktionen, die im Texteingabefenster sichtbar sind. Wenn keine rückgängig zu machenden Aktionen gespeichert sind, ist die Programmfunktion deaktiviert. Dieser Fall liegt z. B. bei Beginn der Arbeit an einem Text vor. Unter Aktion wird eine fortlaufende, nicht durch eine andere Tätigkeitsart in der Kanzlei-Textverarbeitung unterbrochene Handlung verstanden. Eine solche Aktion kann z. B. sein:
- fortlaufende Eingabe von Text. Rückgängig gemacht wird die gesamte Texteingabe, wenn sie nicht unterbrochen wurde, z. B. durch Formatierung.
- Formatierung von Text und Absätzen, wobei eine Aktion jeweils einer Formatierungsaktion entspricht. Wird Text z. B. mit Format, Zeichen formatieren... fett und kursiv formatiert, ohne die Eingabemaske zur Zeichenformatierung zwischenzeitlich zu verlassen, gilt dies als eine Aktion.
rzettel.rtf
Der Textbaustein rzettel.rtf dient als Einleitungstext für den Versand einer Abschrift an den Mandanten.
Sie können diesen Textbaustein folgendermaßen ändern:
- Rufen Sie den Textbaustein rzettel.rtf in der ersten Zeile auf.
- Ändern Sie den Textbaustein nach Ihren Wünschen ab.
- Speichern Sie den Textbaustein mit Hilfe der Programmfunktion Speichern unter .... Hierbei wird die Speicherung als RTF-Standardtext vorgeschlagen. Eine Änderung dieser Einstellung darf nicht erfolgen.
Standardschrift
Soll in der Kanzlei-Textverarbeitung ein Standardtext erstellt werden, der später mit verschiedenen Druckformaten eingelesen wird, die auch verschiedene Standardschriften, Textausrichtungen und Zeilenabstände haben, so muss dieser Text markiert und mit der Programmfunktion Standardschrift formatiert werden. Hierbei wird der Text - für den Anwender unsichtbar - derart markiert, dass jeglicher mit Standardschrift formatierter Text später in der im Druckformat eingestellten Schrift eingelesen wird.
Beim Speichern eines auf diese Weise bearbeiteten Textes muss die Einstellung RTF-Standardtext gewählt werden.
Texte, die mit Standardschrift formatiert und mit der Einstellung RTF-Standardtext abgespeichert wurden, werden also folgendermaßen eingelesen:
- Die Schriftart wird derjenigen aus dem Druckformat angeglichen.
Ausnahme:
Textabschnitte, die nicht mit Standardschrift formatiert wurden.
- Die Textausrichtungen rechtsbündig und zentriert bleiben immer erhalten. Die Textausrichtung linksbündig wird zu Blocksatz, wenn im Druckformat Blocksatz eingestellt ist, ebenso, wie die Textausrichtung Blocksatz zu linksbündig umformatiert wird, wenn im Druckformat linksbündig eingestellt ist.
- Die Zeilenabstände werden dem Zeilenabstand aus dem Druckformat angepasst.
Standardtext stdautot.txt
1. Rufen Sie in der ersten Zeile des Texteingabefensters den Standardtext stdautot.txt mit *stdautot.txt auf.
Sofern es noch keinen Standardtext stdautot.txt gibt, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Der Standardtext muss dann angelegt werden. Wie Sie hierbei verfahren müssen, können Sie den nächsten Punkten entnehmen.
2. Tragen Sie in der nächsten freien Zeile den Begriff ein, der von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, z. B. RAinnen. Bei einem neu zu erstellenden Standardtext stdautot.txt schreiben Sie den Begriff in die erste Zeile eines neuen Dokuments.
Statt RAinnen könnten Sie auch Rainnen schreiben, da die Groß-/Kleinschreibung hierbei nicht beachtet werden muss.
Jedes Wort, das von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, muss in einer Zeile stehen, d.h. hinter jedem Wort muss ein erfolgen.
3. Rufen Sie die Programmfunktion Standardtext speichern auf auf.
4. Wurde ein bereits bestehender Standardtext stdautot.txt bearbeitet, wird der Dateiname stdautot.txt bereits vorgeschlagen.
Geben Sie, sofern es noch keinen Standardtext stdautot.txt gibt, als Dateinamen stdautot.txt an.
5. Bestätigen Sie die Eingabe mit .
Stoppstellenmodus
Text, der Stoppstellen ?? oder ??? bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im Texteingabefenster automatisch den Stoppstellenmodus der Kanzlei-Textverarbeitung an, wenn die Einstellung Stoppstellenmodus automatisch in der Karteikarte Einstellung 2 der Einstellungen Textverarbeitung gewählt wurde. Die Titelleiste der Kanzlei-Textverarbeitung blinkt. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus vom Programm automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit Datei:Z enter.png oder Datei:Z F5.png gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertig gestellt werden. Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination Datei:Z strg c.png abgebrochen werden.
Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit Datei:Z enter.png bzw. Datei:Z F5.png zu bestätigen.
Die Kanzlei-Textverarbeitung unterscheidet nicht zwischen den einfügenden Stoppstellen ?? und den überschreibenden Stoppstellen ???. Stoppstellen haben immer einfügenden Charakter, nachfolgender Text wird also nicht überschrieben.
Der Textspeicher kann im Stoppstellenmodus durch ### nur dann gelöscht werden, wenn eine Stoppstelle markiert ist. Ein Löschen mit ### am linken Seitenrand ist nicht möglich.
Tabelle in Text wandeln
Diese Programmfunktion wandelt eine Tabelle in Text um. Der Cursor muss dazu in der Tabelle stehen. Bei der Umwandlung wird pro Tabellenzeile eine Textzeile angelegt. Die in einzelnen Spalten dargestellten Werte werden durch Tabulatoren getrennt.
Beispiel:
Menge | Preis |
---|---|
2 | 5,00 |
4 | 3,00 |
9 | 2,50 |
Ergebnis:
Menge Datei:Z cursor.png Preis
2 Datei:Z cursor.png 5,00
4 Datei:Z cursor.png 3,00
9 Datei:Z cursor.png 2,50
Tabelle löschen
Diese Programmfunktion dient dem Löschen einer Tabelle.
Mit wird die Löschung der Tabelle bestätigt, über wird die Tabelle nicht gelöscht.
Textsicherung nach Absturz
Die Kanzlei-Textverarbeitung hat eine Textsicherung vom letzten Bearbeitungsstand bei Verlassen des Programms.
Über wird der letzte Bearbeitungsstand in das Texteingabefenster eingelesen, über bleibt das Texteingabefenster leer.
Text verschlüsselt speichern
Bei Wahl dieser Einstellung wird nach Bestätigung mit ein Passwort für die Textverschlüsselung abgefragt. Dieses Passwort muss zweimal eingegeben werden, um eine falsche Eingabe zu vermeiden.
Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Hinweise zur Textverschlüsselung!
Es muss unbedingt auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden.
Beim Aufruf des Textes erfolgt die Abfrage des Passwortes für die Textverschlüsselung. Nach Bestätigung des Passwortes erfolgt eine Meldung, dass der Text mit der Extension .ctf gespeichert wurde.
Versions-Test
Im Zusammenhang mit dem Telefonsupport dient diese Programmfunktion dazu, die für die Benutzung der Kanzlei-Textverarbeitung benötigten Programmbibliotheken anzuzeigen.
Sollte, wie im vorstehenden Beispiel zu sehen, nicht nach jeder Zeile OK stehen, so kann dies u. U. zu Fehlfunktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung führen.
Zeichen markieren
Im Texteingabefenster bestehen verschiedene Möglichkeiten zum Markieren von Text.
- markiert die Zeile ab Cursorposition bis zum Zeilenende.
- markiert die Zeile ab Cursorposition bis zum Zeilenanfang.
- markiert den Text zeichenweise ab Cursorposition in Richtung des rechten Zeilenrands.
- markiert den Text zeichenweise ab Cursorposition in Richtung des linken Zeilenrands.
- markiert den Text zeilenweise ab Cursorposition nach oben.
- markiert den Text zeilenweise ab Cursorposition nach unten.
Größere Textpassagen können bequem mit der Maus markiert werden. Hierzu wird der Mauszeiger ab der gewünschten Position im Text bei gedrückter linker Maustaste bis zum letzten zu markierenden Zeichen per Maus verschoben. Markierter Text wird im Texteingabefenster invers dargestellt (weiß auf schwarz statt schwarz auf weiß).
Zeilenabstand
Nach Mausklick auf der Auswahlliste Zeilenabstand in der Programmfunktion Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen kann der Zeilenabstand nach Einlesen des Briefkopfs voreingestellt werden. Per Mausklick kann zwischen 1-, 1,5- und 2-zeiligem Abstand gewechselt werden. Er kann nur im leeren Texteingabefenster während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Der hier eingestellte Zeilenabstand ist ebenfalls im leeren Texteingabefenster aktiv.
Der Zeilenabstand wird mit dem Druckformat gespeichert und von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgegeben. Die Voreinstellung des Zeilenabstands kann in der Programmfunktion Seite einrichten nur im leeren Texteingabefenster während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Individuelle Zeilenabstände in einzelnen Absätzen können mit der Programmfunktion Absatz formatieren eingestellt werden.
Die Zeilenabstände können auch über folgende Tastaturkürzel geändert werden:
- 1-zeilig Datei:Z STRG.pngDatei:Z 1.png
- 1,5-zeilig Datei:Z STRG.pngDatei:Z 5.png
- 2-zeilig Datei:Z STRG.pngDatei:Z 2.png
Hierzu muss der Cursor in dem Absatz stehen, dessen Zeilenabstand verändert werden soll, oder der Absatz muss markiert sein.